Finance Officer | مسؤول مالي

Based in Birzeit, The Palestinian Circus School (PCS) www.palcirucs.ps is looking to hire a full-time Finance Officer from January 2018 onwards.
General responsibilities:

- To manage all the finances of the PCS
- To develop and maintain effective financial systems
- To ensure the PCS meets and exceeds all legal requirements and adopts best practices in all its financial operations
- Assure excellency in meeting all donor requirements

Specific tasks:

- Responding to the day-to-day organizational needs, including recording transactions, receipts, invoices, petty cash follow-up, issuing payments related to program activities, tracking donations, internal reporting, bank reconciliations and insure completeness and accuracy of all financial information.
- Manage all accounts within the Bisan Systems database.
- Monitor all department/project expenditures and produce expenditure monitoring reports for the management when needed.
- Make and introduce quarterly reports for the Board of Directors.
- Assure implementation of all contractual obligations in relation to financial budgeting and reporting to donors.
- Produce annual reports and accounts in accordance with the current legislation and best accounting practice. Liaise with auditors and assist with project and annual audits.
- Produce the PCS annual budget and project budgets in close coordination with the management and departments.
- Provide all needed information or assistance to management in function of financial well-being of the organization
- Follow up with the insurance company include updating lists of PCS students and make sure that the all students, equipment, employees of PCS are insured.
- Follow up with the Ministry of Finance and Taxes departments regarding the employee’s payroll taxes and request needed documents from the MOF (deduct from source etc.) on a regular base.
- Provide a system for coding the fixed assets of PCS and keep records of the equipment, circus materials and supervise a bi-annual Physical Inventory Counts

Qualifications:

- CPA holder. CMA (Certified Management Accountant) is preferred.
- Minimum 4 years of experience in finance management especially with Non-Governmental Organizations, with extended knowledge of donor procedures, budgeting and reporting.
- Experience with Bisan Systems Entreprise
- Strong communication skills both written and oral in in Arabic and English
- Knowledge of and experience with Palestinian laws and regulations within duties’ related fields
- Excellent communication and interpersonal skills, strong self-motivation
- Ability to work cooperatively with all levels of employees, management, and external parties to maximize performance, creativity, problem solving, and results.
- Full computer literacy
- Ability to work under pressure and tight deadlines.
- Ability to act and operate independently to accomplish objectives.

Application Procedure:

- Please send your CV and cover letters (in Arabic and English) to:
 

[email protected]

- Application deadline: December 6, 2017
- Interviews and written tests will be held on December 11 and 12.
- Only short listed candidates will be contacted.
- Candidates sending their application after the deadline are not withheld. 

                شاغر وظيفي: مسؤول مالي

تبحث مدرسة سيرك فلسطين www.palcircus.ps ومقرها بيرزيت عن مسؤول مالي للمباشرة بالعمل ابتداءً من شهر يناير 2018.

المسؤوليات العامة:

-    إدارة جميع الشؤون المالية لمدرسة سيرك فلسطين
-    تطوير ومتابعة نظم مالية فعالة
-    التأكد من تلبية المدرسة وتخطيها لجميع المتطلبات القانونية وتبنيها أفضل الممارسات المتعلقة بعملياتها المالية
-    ضمان الإمتياز في تلبية متطلبات المانحين

المسؤوليات الخاصة:

-    تلبية الإحتياجات اليومية للمؤسسة بما فيها متابعة المعاملات المالية والإيصالات والفواتير والمصروفات النثرية وإجراء الدفعات المتعلقة بالأنشطة المختلفة للمدرسة، وتتبع المنح وتحضير تقارير داخلية وتسويات بنكية وضمان اكتمال ودقة جميع المعلومات المالية.
-    ادارة جميع الحسابات في برنامج بيسان للمحاسبة
-    مراقبة نفقات الدوائر/ المشاريع وتحضير تقارير رصد للنفقات وتقديمها للإدارة عند الحاجة.
-    إعداد وتقديم تقارير ربع سنوية لمجلس الإدارة
-    ضمان تنفيذ كافة الإلتزامات التعاقدية المتعلقة بإعداد الموازنات المالية وتقارير المانحين   
-    إعداد التقارير والحسابات السنوية وفقاً للتشريعات الحالية وأفضل الممارسات المحاسبية. التواصل مع المدققين ومساعدتهم في مراجعة الحسابات السنوية أو المتعلقة بمشروع معين.
-    إعداد الموازنات السنوية وموازنات المشاريع بالتنسيق مع الإدارة والدوائر المعنية
-    توفير جميع المعلومات اللازمة ومساعدة الإدارة في تحقيق الرفاه المالي للمؤسسة
-    المتابعة مع شركة التأمين لتحديث قوائم الطلاب والتأكد من أن التأمين يشمل كافة الطلاب والمعدات والموظفين في مدرسة سيرك فلسطين.
-    المتابعة مع وزارة المالية ودوائر الضرائب فيما يتعلق بالضرائب المترتبة على رواتب الموظفين واصدار بعض الوثائق اللازمة بشكل دوري (شهادة خصم المصدر ..الخ)
-    توفير نظام لترميز الأصول الثابتة للمؤسسة وحفظ سجلات بمعدات وـأدوات السيرك والإشراف على الجرد النصف السنوي. 


المؤهلات:

-    حامل شهادة ال CPA في المحاسبة. ويفضل حملة شهادة CMA (شهادة المحاسب الإداري المعتمد)
-    خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة الشؤون المالية خاصة في المؤسسات غير الحكومية مع معرفة واسعة بإجراءات المانحين المتعلقة بإعداد الموازنات والتقارير.
-    خبرة في برنامج بيسان للمحاسبة
-    مهارات تواصل شفوية وكتابية باللغتين العربية والإنجليزية.
-    امتلاك معرفة وخبرة في القوانين واللوائح الفلسطينية في المجالات ذات الصلة
-    مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل ومقدرة عالية على التحفيز الذاتي
-    القدرة على العمل بشكل تعاوني مع المستويات المختلفة من الموظفين والإدارة والأطراف الخارجية لتحقيق أقصى قدر من فعالية الأداء، والإبداع والمقدرة على حل المشكلات وتحقيق النتائج 
-    مهارة استخدام الحاسوب
-    القدرة على تحمل الضغط واحترام المواعيد النهائية
-    القدرة على التصرف والعمل بشكل مستقل لتحقيق الأهداف
 
كيفية التقديم:

-    ارسال السيرة الذاتية وخطاب تغطية (باللغتين العربية والإنجليزية) الى:

[email protected]

-    آخر موعد لاستلام الطلبات: 6 ديسمبر 2017
-    سيتم اجراء المقابلات والإمتحانات الكتابية بتاريخ 11 و 12 ديسمبر
-    سيتم التواصل فقط مع الطلبات المطابقة للمواصفات والشروط المبينة أعلاه
-    لن يتم النظر في أي طلب يصل متأخراً

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.