مساعد اداري - Administrative Assistant
Job Description
ترغب الجامعة العربية الأمريكية بتعين "مساعد اداري" في مركز اللغات / رام الله بعقد عمل مؤقت بدوام كامل
يتوقع من الموظف أن يكون منظماً متعاوناً ومحافظةً على المهنية في العمل وأن يقوم بتنظيم وإدارة أعمال المركز وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
المسؤوليات والواجبات
- استخدام مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية للتواصل بفعالية مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية.
- المساعدة في مهام الترجمة والتفسير من اللغة الإنجليزية إلى العربية وبالعكس.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لمدير المركز وأعضاء الهيئة التدريسية.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات الدورية في المركز، وضمان توفر الوثائق والأوراق اللازمة لهذه الاجتماعات.
- إدخال البيانات بدقة باستخدام برامج الحاسوب والمحافظة على قواعد البيانات.
- حفظ الملفات الالكترونية والورقية والتوثيق وضمان توفر الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها.
- تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق.
- طباعة الرسائل الرسمية والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيههم إلى المصادر المناسبة.
- التعاون والتواصل الفعال مع الدوائر الإدارية والجهات الأخرى في الجامعة.
- توفير الدعم اللوجستي والإداري لدعم الفعاليات والأنشطة والدورات وورش العمل التابعة للمركز والمساعدة في تنفيذها.
- متابعة المواعيد النهائية مع أعضاء الهيئة التدريسية لضمان توفر الوثائق والتقارير اللازمة في المواعيد المحددة.
- التواصل مع الجهات المختصة لتوفير المواد والقرطاسية واللوازم المكتبية اللازمة للأعمال اليومية.
- الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
Job Requirements
- أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إحدى التخصصات التالية:
- إدارة الأعمال
- اللغويات / دراسات اللغة
- تدريس اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية
- الترجمة
- أن يكون لدى المتقدم خبرة عملية سنة واحدة كحد أدنى.
- اتقان اللغتين الإنجليزية والعربية بشكل مكتوب وشفهي.
Job Details
Job Title
مساعد اداري - Administrative Assistant
Deadline
16 - Oct - 2023
Location
Ramallah
Job Type
Full time
Position Level
Entry Level
Salary
N/A
Degree
Bachelor's degree
Experience
1 Year
Category
Business & Admin
Application Instructions
على من تتوفر فيهم الشروط أعلاه، تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة على الرابط (On-Line Application) ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1085)دائرة الموارد البشرية. علماً بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم الأثنين الموافق 16/10/2023.
when applying to a job online , never give your
credit card or bank account information,
or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer. For your privacy and protection:
Latests Jobs By
Arab American University/الجامعة العربية الأمريكية
Job Title
Date Posted