Administrative Director Assistant

Stellenausschreibung als Assistentin der Verwaltungsleitung

Talitha Kumi (arabisch قومي  طاليثا) in Beit Jala ist eine renommierte Schule im palästinensischen Autonomiegebiet im Westjordanland. In Talitha Kumi werden derzeit ungefähr 900 Schüler vom Kindergarten bis zur zwölften Klasse von über 60 Lehrern nach dem palästinensischen und deutschen Lehrplan unterrichtet.

Weiter befindet sich auf dem Gelände ein Gästehaus, ein Kindergarten, ein Mädcheninternat, eine Berufsschule und ein Umweltzentrum.

Träger dieser Einrichtung Talitha Kumis ist das Berliner Missionswerk. Es setzt sich zusammen mit seinen Partnerkirchen weltweit für ein lebendiges christliches Zeugnis ein und beteiligt sich am Einsatz für Gerechtigkeit, Frieden, Überwindung von Gewalt und Bewahrung der Schöpfung.

Das Berliner Missionswerk bringt Anliegen seiner Partnerkirchen in Deutschland zur Sprache und gestaltet die ökumenischen Beziehungen seiner beiden Trägerkirchen, der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz und der Evangelischen Landeskirche Anhalts.
Stellenbezeichnung:
Zum nächst möglichen Eintrittstermin suchen wir eine(n) Assistent/In der Verwaltungsleitung
in Talitha Kumi.

Aufgabengebiet:

-Stellvertretende Leitung und Verantwortung für die Verwaltung aller Einrichtungen Talitha Kumis (Schule, Kindergarten, Hotelfachschule / Community College, Gästehaus, Internat, Scouts, Außenanlagen)
-Stellvertretender Vorgesetzte aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des nicht- pädagogischen Personals
-Weiterentwicklung der Ablauf- und Aufbauorganisation der Verwaltung
-Verantwortung für die Mitarbeiterverwaltung (Human Resource Managament)
-Unterstützung der Finanzmanagerin eines geordneten und transparenten Rechnungswesen sowie dessen Weiterentwicklung zu einem Steuerungs- und Führungsinstrument
-Budgetaufstellung und Budgetsteuerung
-Koordination der Verwaltungsabläufe (Einrichtungen/Zentrale)
-Bearbeiten von Schnittstellenproblemen
-Unterstützung der Vorbereitung und Begleitung  der jährlichen Wirtschaftsprüfung sowie sonstiger Prüfungen
-Vorbereitung und Beteiligung an Entgeltverhandlungen mit Kostenträger
-Verantwortung für die Weiterentwicklung einrichtungsbezogener Controlling-Instrumente
-Stellvertretende Vertretung der Einrichtung nach Außen
-Gebäudemanagement
 
Voraussetzungen:

-Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt HR, Leadership oder Finanzwesen (Masters degree)
-Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und 2 Jahre Leitungserfahrung
-umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Controlling und Human Resource Managament mit guten Kenntnissen des nationalen Arbeitsrechts
-vorzugsweise Berufserfahrung in den Bereichen Procurement und Fundraising
-kooperative und an Zielen orientierte Personalführung
-sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Arabisch und Englisch sind erforderlich
-Interesse und Identifizierung mit der sozialen Arbeit der Kirche und einer Internationalen Deutschen Auslandsschule
-Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
-gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel

Unser Angebot:

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive. Bei geeigneter Qualifikation ist die Übernahme der Stelle des Verwaltungsleiters in naher Zukunft wünschenswert.
Die Bezahlung ist durch unsere festgelegte Gehaltstabelle geregelt und richtet sich nach Art der Qualifikation (Abschluß, Berufserfahrung etc.). Weitere Vorteile einer Beschäftigung in unserer Einrichtung sind Familienzulage, Schulgeldnachlass, Versicherungen etc., die jeder Angestellte in Talitha Kumi genießt.


Bewerbung:

Bewerbungsfrist: 12.02.2017

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Herrn Rolf Lindemann, Schulleiter Talitha Kumi:
 

[email protected]

Vorraussichtlicher Vorstellungstermin: Freitag, 17.02.2017 (Änderungen vorbehalten)

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