Directeur Administratif / Directrice Administrative

L'Association Les Amis des Enfants de Bethléem a pour objectif d'apporter aux enfants
défavorisés de Bethléem et des environs une prise en charge qui tienne compte de leur bien-
être physique et mental.
Pour ce faire, l'Association travaille avec des enfants scolarisés en institutions et forme les
personnes qui s'occupent d'eux. La priorité est donnée aux projets dans le domaine de
l'éducation de la petite enfance, en partenariat avec de nombreux acteurs locaux.

Objectif du poste :
Organiser les activités de l'Association en Palestine et gérer l'équipe locale et les ressourcesallouées par l'Association.
Position hiérarchique :
Supérieur direct :
- Le comité en Suisse
Le directeur ou la directrice travaille en collaboration avec la représentante légale en
Palestine,
et avec la secrétaire générale en Suisse pour les ressources financières et les relations avec
le comité.
Postes hiérarchiquement subordonnés :
Les animateurs et les animatrices en psychomotricité et le personnel travaillant avec eux, y
compris les stagiaires.
Fonctions et responsabilités
1. Mise en œuvre
Elaborer des programmes d'activités pour les sessions dans les institutions, et des projets.
Promouvoir un partenariat avec les institutions pour la mise en œuvre des sessions.
Maintenir et initier le contact et la planification des activités.
Superviser l'organisation des sessions effectuées par les animateurs.
Participer à l'évaluation des projets.
2. Gestion administrative et financière
Préparer et exécuter les paiements liés et approuvés pour les activités et les programmes.
Effectuer les transactions bancaires périodiques.
Respecter les procédures administratives et financières de l'Association et tenir des dossiers
financiers solides et corrects.
Préparer le rapport d’activités et le rapport financier en fonction du budget approuvé.
Préparer et prévoir le budget prévisionnel pour les activités en Palestine.
3. Gestion du personnel
Recruter du personnel temporaire ou permanent en collaboration avec la représentante
légale.
Gérer l’agenda du personnel, les heures de travail, les congés, les vacances et toutes tâches
connexes du personnel.
Organiser les évaluations du personnel.
4. Conception et développement
Veiller au maintien et au renouvellement des prestations existantes
Initier la réflexion concernant les opportunités de nouvelles prestations
Organiser les projets jusqu'à la mise en œuvre dans les institutions.
5. Marketing et communications
Promouvoir les activités de l'Association auprès des institutions partenaires, en particulier :
- les activités psychomotrices pour les enfants ;
- la formation à l'approche psychomotrice pour le personnel ;
- les activités artistiques pour les enfants et leurs familles.
Rechercher de nouveaux partenaires.
Communiquer la vision de l'Association sous forme orale et écrite aux tiers concernés.
En collaboration avec la représentante légale, entretenir le contact avec la délégation suisse
à Ramallah.
Organiser des événements de promotion et représenter l'Association lors d'événements aux
niveaux local et national.
Etablir le contact avec les autres ONG intéressées au mieux-être de l’enfant en Palestine.
6. Relations avec la Suisse
Maintenir une communication fluide avec le secrétariat général en Suisse.
Collaborer avec la représentante légale à la transmission d'informations et de documents
entre le secrétariat général, le comité et l'équipe de Bethléem.
Préparer et diffuser des rapports sur les plans administratif, organisationnel et financier.

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Qualifications et expérience
Exigées
Diplôme en sciences ou en administration de niveau bachelor.
Formation en sciences sociales ou qualification équivalente.
Un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine de l'administration ou de l'éducation.
Connaissance du contexte institutionnel de l'éducation en Palestine.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, réseaux sociaux, etc.).
Langues : arabe (parlé et écrit), français (parlé et écrit), anglais (parlé et écrit).
Souhaitées
Expérience de la gestion d'une petite équipe
Connaissance du réseau des institutions publiques et privées actives dans le domaine de l'éducation.
Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir. 

Conditions de travail
Nous offrons de bonnes conditions de travail avec une équipe motivée. Le lieu de travail :
« La Maison » se trouve à Bethléem. Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes.
Notre organisation
L'Association des Amis des Enfants de Bethléem (ADEB), fondée en 2005, développe des services pour les institutions qui s'occupent d’enfants à Bethléem et dans les environs.
L'Association est enregistrée aussi bien en Suisse qu'en Palestine comme organisation à but non-lucratif. L'Association est spécialisée dans les interventions psychomotrices qui sont développées et organisées pour les enfants des jardins d’enfants, d’écoles privées et publiques. L'Association fournit également un soutien spécial et une formation pour les enseignants, les éducateurs et les animateurs de ces institutions. L'objectif est de promouvoir un développement physique et mental harmonieux des enfants.

Délai du dépôt des candidatures : fin octobre 2023.
Veuillez envoyer votre candidature (en français, éventuellement en anglais) et joindre une copie de votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]
Madame Nahida Nasser Ghattas, notre représentante légale en Palestine, peut être contactée pour des informations complémentaires [email protected].
Site internet www.amisdesenfants-bethleem.net