مسؤول مالي وشؤون الموظفين- Finance & HR Officer

Job Description

المُسمّى: مسؤول مالي وشؤون الموظفين- Finance & HR Officer

مكان العمل:رام الله

مدة العقد: سنة واحدة قابلة للتمديد بناءً على توفر التمويل.

نوع العقد:دوام كامل

عن المؤسسة:

نُعلّم لفلسطين هي مؤسسة فلسطينية مستقلة غير حكومية تأسست في شهر شباط من عام 2023. تساهم المؤسسة في توفير تعليم مدرسي نوعي وشمولي لجميع طلبة فلسطين، وذلك عن طريق تحسين البيئة المدرسية وتدريب المعلمين الجدد على أحدث طرق التعليم والتعلم، وتشجيعهم على تقديم حلول إبداعية تساهم في مواجهة تحديات العصر.  تستهدف المؤسسة المدارس ذات الاحتياجات الملحّة في جميع أنحاء فلسطين.

مؤسسة نُعلّم لفلسطين هي إحدى أعضاء شبكة علِّم لأجل الجميع، التي صنفتها مجلة "جلوبال جورنال" في عام 2013 ضمن أقوى 100 منظمة غير حكومية في العالم.

المهام والمسؤوليّات الرئيسيّة:

تحت الإشراف المُباشر للمدير التنفيذي، على المسؤول المالي وشؤون الموظفين للمؤسسة الالتزام والتقيّد باستراتيجيّة المؤسسة، وجميع الإجراءات والسياسات المُعتمدة، لتحقيق أهداف المؤسسة، وتعزيز رؤيتها ورسالتها. وبناءً عليه، على المسؤول المالي وشؤون الموظفين القيام بالمهام والمسؤوليّات الآتية:

1. التخطيط المالي بما يشمل إعداد الخطط المالية الاستراتيجية وإعداد الموازنات السنوية وادارتها، واعداد الموازنات التقديرية للبرامج والمشاريع، بالإضافة للمساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية العامة للمؤسسة.

 2.العمل على وضع الضوابط الإدارية والمالية التي تحسن الأداء وتقلل المخاطر، والاجراءات المنطقية لتخصيص الموارد وإدارة         التكاليف، واتباع الاليات المناسبة لتدوين وتعميم المعلومات المالية والإدارية.

3.إعداد وإصدار التقارير والميزانيات والقوائم المالية الدورية للمؤسسة، ورفعها للهيئة الإدارية و/أو مجلس الإدارة و/أو المانحين حسب الإجراءات الإدارية والمالية المتبعة بالمؤسسة والعقود الموقعة من الجهات المانحة.

4. مراجعة البرامج والمشاريع والمقترحات المقدمة للمانحين، وتحليل تكاليف عمليات المؤسسة المختلفة، ورصد وتفسير التدفقات النقدية، وتحليل المتغيرات. هذا بالإضافة إلى تحديد الجدوى المالية والموارد المطلوب توفيرها وتقديم المشورة لإدارة المؤسسة خاصة في ما يتعلق بالتأثيرات المالية للقرارات الإدارية، وتوضيح الرأي المالي في عمليات الامتلاك أو التخلص من الأصول والقرارات الاستثمارية والنتائج المترتبة على ذلك.

5. إدارة حسابات المؤسسة المختلفة بما يشمل إدارة المنح، وإعداد كشوفات الرواتب الشهرية وكل ما يتعلق بإدارة الأفراد.

6. المصادقة على التسويات البنكية وعلى طلبات الشراء والقيود المحاسبية، وإدارة السيولة النقدية. إدارة وتوجيه العمليات ذات العلاقة بالأصول الثابتة، وجردها، ومراجعة عملية احتساب تكلفة استهلاكها بشكل دوري، وتثمين المقتنيات، ورأسملتها.

7. تقييم الاحتياجات المالية والبشرية للمؤسسة والمساهمة في تأمينها، والتأكد من الاستخدام الأمثل للموارد والأداء الفعال للإدارة من خلال اختيار وتطوير وتحفيز الموظفين ذوي الكفاءة بالتعاون مع الإدارات الأخرى للمؤسسة.

8.  تطبيق أنظمة واجراءات الضبط الداخلي (الضوابط الإدارية والضوابط المالية) وضمان الامتثال لها مع إبقاء النفقات في حدود الموازنة، وحسب البنود المبينة في الموازنة المقرة.

9. العمل كنقطة اتصال رئيسية والتنسيق مع المدقق الخارجي لضمان عملية الضبط المالي والتدقيق السنوي، والتأكد من تقديم التعاون والدعم عند قيامه بتنفيذ مسئولياته بما في ذلك المصادقة على التقارير والقوائم المالية للمؤسسة.

10. متابعة تنفيذ اتفاقيات العمل مع الأطراف ذات العلاقة بالمؤسسة وبناء علاقات طويلة الأجل مع المؤسسات الشريكة والحفاظ عليها.

11. الإشراف على شؤون الموظفين في المؤسسة وتنظيم عملهم ودوامهم وإجازاتهم، ومتابعة تقارير الأداء للموظفين والعمل على بناء قدراتهم، ويتضمن ذلك:

أ‌- تنفيذ عمليات التوظيف بما يتماشى مع إجراءات المؤسسة لضمان استقطاب أفضل الكفاءات بدءاً بالإعلان عن الوظائف واعداد قوائم المرشحين ومعايير الاختيار وتوثيق نتائج المقابلات.

ب‌- مراجعة السياسات والإجراءات والأدلة المالية وشؤون الموظفين.

ت‌- تهيئة الموظفين الجدد.

ث‌- الاشراف على عملية تقييم الموظفين في نهاية فترة التجربة وعند منتصف السنة وفي نهايتها.

ج‌- إعداد عقود العمل وتجديدها بما يتوافق مع الأنظمة والقوانين والإجراءات المتبعة من قبل وزارة العمل الفلسطينية.

ح‌- الاتصال والتواصل مع الموظفين في المواضيع ذات العلاقة.

خ‌- التأكد من أن بيئة العمل محفزة وصحية.

12. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي.

نطاق العمل و الصلاحيات والإشراف:

تقع على المسؤول المالي وشؤون الموظفين في المؤسسة المسؤولية الكاملة عن التخطيط والاشراف والمُتابعة وتنسيق الشؤون المالية وشؤون الموظفين للمؤسسة و عن كل ما يخص النظام المالي وسلامة موارد المؤسسة وجميع المستندات التي يعتمدها والقرارات التي يتخذها.

التبعية: المدير التنفيذي

الدائرة: المالية وشؤون الموظفين

المرؤوسون المباشرون: لا يوجد

العلاقات الداخليّة: المدير التنفيذي، والإدارات الأخرى في المؤسسة

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

Job Requirements
  1. المؤهّلات الأكاديميّة والخبرات العمليّة

الدرجة الجامعية الأولى في المحاسبة، أو العلوم المصرفية، أو إدارة الأعمال، وخبرة عملية في الإدارة المالية أقلها خمسة سنوات، ثلاثة منها على الأقل في الإدارة المالية لمؤسسات غير ربحية و/ أو وبرامج ومنح و/ أو مانحين.

  1. المهارات والقدرات
  • التخطيط وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء.
  • إعداد البرامج وتوزيع المهام.
  • استخدام البرامج المالية المحوسبة بفاعلية.
  • الإلمام بمفاهيم إدارة الجودة.
  • القياس والتحليل وتفسير البيانات.
  • كتابة التقارير المالية والإدارية.
  • اتقان اللغتان العربية والانجليزية قراءة وكتابة.
  1. السِّمات الشّخصيّة
  • القيادة والعمل ضمن فريق وتحت الضغط.
  • الابتكار والقدرة على حلّ المشكلات.
  • الاتصال والتواصل الفعال.
  • المُبادرة والتعاون والإيجابيّة.
  • الدِّقة والاهتمام بالتفاصيل.
Job Details
Job Title مسؤول مالي وشؤون الموظفين- Finance & HR Officer
Deadline 19 - May - 2024
Location Ramallah
Job Type Full time
Position Level Mid Career
Salary N/A
Degree Bachelor's degree
Experience 5 Years
Application Instructions

على من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: [email protected]   مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة المطلوبة والمنطقة في عنوان الإيميل المرسل وذلك بحد أقصى حتى مساء يوم الأحد الموافق 19/05/2024

For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your credit card or bank account information, or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.