Intérim de Chargé de versement du pôle régional

Présentation de l’AFD

Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Composé de l’AFD, en charge du financement du secteur public et des ONG, de Proparco, pour le financement du secteur privé, et bientôt d’Expertise France, agence de coopération technique, il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.

Nous construisons avec nos partenaires des solutions partagées, avec et pour les populations du Sud. Nos équipes sont engagées dans plus de 4 000 projets sur le terrain, dans les Outre-mer, dans 115 pays et dans les territoires en crise, pour les biens communs – le climat, la biodiversité, la paix, l’égalité femmes-hommes, l’éducation ou encore la santé. Nous contribuons ainsi à l’engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable. Fort de ses 115 implantations à travers le monde, le réseau d’agences est organisé en Directions régionales : l’agence AFD de Jérusalem est rattachée au bureau régional de Beyrouth qui couvre quatre pays du Moyen-Orient (Liban, Jordanie, Palestine et Irak).

L’agence de Jérusalem héberge le pôle régional « Versement » qui assure ses missions pour le compte des 3 autres agences de la Direction régionale.

Qui recherchons-nous ?

Dans le cadre de son activité, présentée ci-dessus, l’AFD réalise des paiements à ses différentes contreparties selon les modalités d’exécution des projets, et conformément aux procédures du Groupe.

Afin d’anticiper le congé de maternité de l’agent « versement », dans un souci de continuité de l’activité de la Direction régionale sur une fonction cruciale, l’Agence de Jérusalem cherche à mobiliser, en amont du congé maternité, un agent en mesure d’assurer un intérim à compter du 1er février 2020 pour une durée attendue de six mois. Une période de passation est envisagée entre la personne qui sera mobilisée et l’agent « versement » en titre.

Cette personne aura en charge la réalisation des opérations de versement de l'AFD, du contrôle de 1er niveau à la vérification de l’exécution des paiements. Il/elle sera amené(e) à travailler en étroite relation avec le siège de l’AFD et les autres agences de la Direction régionale.

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Description du poste

L’agent en intérim devra se familiariser rapidement avec le cycle du projet AFD et les procédures liées aux versements. Il/elle sera en mesure d’assurer les missions suivantes :

1. Réaliser les décaissements de toutes les agences de la Direction régionale (y compris celle de Jérusalem) :

• Exercer un contrôle de 1er niveau (avant versement) sur les dossiers d'ordonnancement reçus pour mise en paiement : vérification de la conformité des documents remis versus documents contractuels, respect des procédures, recevabilité des pièces, échanges avec les structures opérationnelles, etc. Cette activité se fait en appui aux chargés de missions ;
• Saisir les données dans le système d'information dédié ;
• Transmettre les demandes de règlement au siège de l’AFD pour mise en paiement effectif ;
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des versements ;
• Classer les dossiers des demandes de versements en papier ;
• Assurer le suivi du réalisé et des prévisions de la région.

2. Piloter le pôle « Versement » de la Direction régionale

• Travailler avec les chargés de projets de l'ensemble des agences de la DR ;
• Piloter le pôle versement ;
• Contribuer au suivi mensuel des versements en relation avec la DR.

3. Suivre les activités ARIZ

• Suivre les avis d’échéances de demandes de garantie ARIZ (garanties individuelles et garanties de portefeuille).

Formation souhaitée

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 en administration des entreprises, gestion ou métiers de la comptabilité ou titulaire d’un BA degree in Business administration.

Au moins trois ans d’expérience professionnelle requise.

La connaissance du milieu bancaire et des contrats de prestation est nécessaire.

Une expérience sur des missions similaires chez un bailleur du développement serait appréciée.

Compétences recherchées

• Rigueur du contrôle (respect des procédures et conformité à la règle) ;
• Grand sens de l’organisation (maintien de dossiers rangés et archivés) ;
• Capacités de gestion des priorités et capacité à travailler dans des délais contraints (respect des délais) ;
• Sens de l’intelligence collective liant bon relationnel et capacités d’animation transversale des agents ;
• Adaptabilité à un environnement de travail pouvant être changeant (alternance entre travail au bureau et à domicile) ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et capacité à travailler sur des logiciels professionnels nouveaux ;
• Maîtrise professionnelle obligatoire de trois langues français, anglais et arabe.

L’AFD étant une institution bancaire, la personne mobilisée sera amenée à avoir accès à des données confidentielles.

Equipement mis à sa disposition :

Equipement informatique, bureau et espace de travail

Accès à l’environnement informatique de l’agence

Lieu et horaire de travail :

AGENCE FRANÇAISE DE DÉVELOPPEMENT

Nablus road, 7 – Sheikh Jarrah - Jérusalem

Présence souhaitée du lundi au vendredi, 39h / semaine

L’AFD ne sera pas l’employeur direct de la personne recrutée, nous passerons par une société d’intérim. Les candidats pré sélectionnés seront mis en contact avec l’agence choisie.

Si vous êtes intéressés, merci de nous envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation (en français) au plus tard le 6 janvier 2021 à l’adresse suivante:

[email protected]