منسق مشاريع وخدمات لوجستية

المهام الوظيفية 

• للمساعدة في أنشطة تخطيط المشروع ، بما في ذلك تحديد نطاق المشروع والأهداف والتسليمات والجداول الزمنية.
• التعاون مع مدير المشروع لوضع خطط وجداول زمنية شاملة للمشروع.
• رصد التقدم المحرز في المشروع وضمان التقيد بالجداول الزمنية المحددة.
• تنسيق أنشطة المشروع والموارد والمهام ، وضمان الاتصال الفعال والتعاون بين أعضاء الفريق.
• التواصل مع الموردين وتنسيق معهم لضمان رضا جميع الأطراف
• العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالمشروع ، والحفاظ على اتصال قوي واستباقي مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
• توفير تحديثات حالة المشروع في الوقت المناسب لأصحاب المشاريع والقائمين عليها.
• كتابة القصة المصورة.
• المهارة في كتابة وإعداد وإرسال عروض الأسعار والتقديم للعطاءات بأنواعها المختلفة .
• أرشفة املفات ومستندات الخاصة الشركة
• التخطيط والإشراف على اللوجستيات داخل قاعدة التنسيق من أجل ضمان أفضل ظروف العمل وإدارة الأنشطة اللوجستية.
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها المسؤول المباشر
• المساعدة في تخطيط الحدث والتنسيق والإنتاج وتركيب جميع المواد المطلوبة في موقع ضمن الحدود الزمنية كما هو مطلوب.
• تنظيم المرافق والتفاصيل مثل النقل ، والموقع ، وقائمة المدعوين ، والضيوف المميزين ، والمعدات ، والمواد الترويجية
• معرفة عامة بأنظمة الصوت والإضاءة وتركيب وتنظيم أدوات وأغراض الفعاليات
• معرفة عامة بتركيب المواد الدعائية

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

• مهارات عامة
• حاصل على درجة بكالوريوس
• المهارة المتميزة في كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية

• القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط.

• التواصل الجيد واتقان اللغتان العربية والانجليزية محادثة وكتابة.
• العمل مع مجموعات متنوعة من الناس في بيئة متعددة الثقافات.
• قادرة على إعطاء الأولوية للعمل، متعددة المهام، وتلبية المواعيد النهائية وفق التخطيط والإدارة الجيدة.
• القدرة والمساعدة في حل المشكلات اليومية والمساعدة في حلها بالطرق الإيجابية والمستنيرة.القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.
• القدرة على التشبيك والتنسيق مع المؤسسات المعنية وذوي العلاقة بالمشاريع.
• مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.
• مهارات عالية في كتابة وإعداد التقارير باللغة العربية والانجليزية.
• القدرة على تحديد أولويات العمل، والعمل تحت الضغط، وإدارة الوقت بفاعلية.
• لدية مهارات استخدام تطبيقات أوفيس (MS Word و PowerPoint )
• القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
  
  *عدد ساعات العمل :180 ساعة/ الشهر
  
  

على من تتوفر فيه الشروط المذكورة أعلاه ويجد في نفسه الكفاءة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع المسمى الوظيفي على البريد الالكتروني 

[email protected]

في موعد أقصاه نهاية يوم الاثنين الموافق 10/7/2023