Program Officer - مسؤول برنامج

The incumbent will be responsible to implement the day to day operations of the Saha program.

Overview of Al Saha:

Al Saha, space in Arabic, will be a community space where youth can gather and hold convenings/mujawarat, trainings, and workshops.  Al Saha will serve as a public space for knowledge, idea and resource exchange while also providing a space to grow seasonal food, cook seasonal healthy meals, and operate Dukkan, a second hand shop as well as local crafts.  In a later stage, Al Saha will also develop a guesthouse to host visitors and volunteers.  Al Saha activities are intended to create a public space for civil society while generating income to sustain its operations and support the core function of Dalia’s community controlled grant making programs, specifically, Ibda’ youth program.

Al Saha Program Description:

We aim to establish a community center under the name Al Saha, as a means to provide space for the Palestinian civil society, particularly to strengthen the IBDA’ youth program. This public space will facilitate community issues from a holistic perspective; as the place will include activities that will allow us to target our four dimensions to a holistic community development.  There will be activities for discussing social issues faced by our local communities especially with the youth groups from IBDA’. There will also be opportunities to promote the local economy, and best practices for food sovereignty, agriculture, and preserving the environment.  The community center, Al Saha, will be central and will include work spaces, community spaces, a community garden and a kitchen. A guest house is also planned, however, will be operationalized later, by January 2020.  We will include a mobile component to Al Saha where we will take relevant activities to the different youth groups we work with. This includes certain events where we discuss matters that affect us as an entire society, with activities that are tailored to all members of the community, as a means to vent and benefit from this social gathering.  This center will also generate income to sustain Dalia’s core costs, as well as providing future grants to the IBDA’ youth program in different locations across Palestine.

Functions of Al Saha are as follows:

1. Organic Farm – Home garden for planting seasonal vegetables and herbs.  All produce is sourced to the kitchen.  
2. Kitchen – Daily meal option.  Provides lunch for Dalia visitors/guests, breakfast for residents at guest house, and catering for indoor/outdoor meetings.  Hosts guest cooks for special meals and runs cooking courses.
3. Used Goods Shop/Dukkan – Outlet selling used goods and products sources from women’s association.
4. Guest House – Provides affordable accommodation to visitors from overseas.  
5. Indoor meeting facilities – 3 meeting rooms providing informal meeting space for community gatherings/events.
6. Outdoor meeting area – Informal, outdoor meeting spaces for community gatherings/events and private events.

Al Saha will operate key functions which will also serve as income generating to support the continued operations of Al Saha as well as the Dalia Association.  

Reports directly to the Executive Director.

Duties – 

1. Oversee the day to day operations of Saha program – including Dukkan/local shop, garden, kitchen, guest house, use of meeting/gathering space including mujawarat activities in the Saha
2. Develop and implement annual plan for Saha with measuring indicators
3. Develop and maintain administrative and operational systems for Saha functions
1. Dukkan/local shop
2. Community Garden
3. Kitchen
4. Meeting/Gathering space
5. Guest House
4. Recruit volunteers as needed and oversee Saha volunteers
5. Oversee temporary staff working in Saha, including the cook, cleaner, Dukkan volunteers, farmer, guest house porter
6. Develop marketing/communications materials for Saha program, in collaboration with Dalia’s communications officer
7. Maintain record of earnings and expenses from each Saha function, collaborate with finance officer for proper financial tracking and documentation
8. Collaborate with administration as needed for procurement and purchases
9. Writing Donor’s progress report.
10. Managing Dalia Association other facilities.
11. Any other assignments from the executive director

يقع على عاتق شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تنفيذ العمليات اليومية لبرنامج الساحة.

نظرة عامة عن برنامج الساحة:

"الساحة"، وهي مساحة مجتمعية حيث يمكن للشباب التجمع وعقد الاجتماعات/ المجاورات، والدورات التدريبية، وورش العمل. وستكون "الساحة" بمثابة فضاء عام للمعرفة والأفكار وتبادل الموارد مع توفير مساحة لتنمية الاطعمة الموسمية، وطهي الوجبات الصحية الموسمية، وتشغيل دكان، حيث أن دكان متجر لبيع الاغراض المستخدمة بالإضافة إلى الحرف المحلية. في مرحلة لاحقة، ستقوم الساحة أيضًا بتطوير بيت ضيافة لاستضافة الزوار والمتطوعين وورشات العمل والوفود. تهدف أنشطة الساحة إلى خلق فضاء عام للمجتمع المدني مع حشد التبرعات للحفاظ على عملياته ودعم الوظيفة الأساسية لبرامج منح المنح التي يقودها المجتمع، وبالتحديد برنامج شباب إبدأ.

وصف برنامج الساحة:

برنامج الساحة يهدف الى انشاء مركز مجتمعي، كوسيلة لتوفير مساحة للمجتمع المدني الفلسطيني، وخاصة لتعزيز برنامج الشباب ابداء. هذا الفضاء العام سوف يسهل قضايا المجتمع من منظور شامل. لأن المكان سيشمل أنشطة ستسمح لنا باستهداف أبعادنا الأربعة في تطوير مجتمع كلي. سيكون هناك أنشطة لمناقشة القضايا الاجتماعية التي تواجهها مجتمعاتنا المحلية وخاصة مع مجموعات الشباب من ابدأ. كما ستكون هناك فرص لتعزيز الاقتصاد المحلي، وأفضل الممارسات من أجل السيادة الغذائية، والزراعية، والحفاظ على البيئة. سيكون المركز الاجتماعي "الساحة" مركزيًا وسيشمل مساحات عمل ومساحات اجتماعية وحديقة مجتمعية ومطبخًا. ومن المخطط أيضًا إقامة بيت ضيافة سيتم تشغيلها في وقت لاحق، بحلول كانون الثاني 2020. سنعمل ايضا على توفير امكانية تنقل برنامج الساحة حتى يتسنى لنا القيام بالأنشطة ذات الصلة لمجموعات الشباب المختلفة التي نعمل معها. ويشمل ذلك مناسبات معينة نناقش فيها الأمور التي تؤثر علينا كمجتمع كامل، مع أنشطة مناسبة لكل أفراد المجتمع، كوسيلة للتنفيس والاستفادة من هذا التجمع الاجتماعي. سيوفر هذا المركز أيضًا دخلًا للحفاظ على تكاليف دالية الأساسية، بالإضافة إلى تقديم منح مستقبلية لبرنامج الشباب الخاص بإبدأ في مواقع مختلفة في جميع أنحاء فلسطين.

وظائف الساحة:

1. المزرعة العضوية - حديقة المنزل حيث يتم استخدامها لزراعة الخضروات والأعشاب الموسمية. يتم تزويد مطبخ الساحة بمحصول المزرعة.
2. المطبخ – طهي وجبة يومية. يوفر وجبة غداء لزوار/ ضيوف دالية، وإفطار للمقيمين في بيت الضيافة، وتقديم الطعام للاجتماعات الداخلية/ الخارجية. يستضيف الضيوف الطهاة لاعداد وجبات خاصة ويدير ايضا دورات لتعليم الطبخ.

3 - متجر السلع المستعملة/ دكان - بيع البضائع المستعملة والمنتجات التي تصنعها الجمعيات النسائية.

4. بيت الضيافة - يوفر الإقامة بأسعار معقولة للزوار من الخارج.
5. مرافق الاجتماعات الداخلية - 3 قاعات اجتماعات توفر مساحة اجتماعات غير رسمية للتجمعات/ المناسبات المجتمعية.
6. منطقة الاجتماعات الخارجية – مساحة اجتماعات غير رسمية في الهواء الطلق للتجمعات/ المناسبات المجتمعية والمناسبات الخاصة.

يعمل برنامج الساحة على تشغيل الوظائف الرئيسية التي تستخدم كدخل يدعم العمليات المستمرة في "الساحة" بالإضافة إلى "مؤسسة دالية".

التبعية الادارية مباشرة إلى المدير التنفيذي.

الواجبات: 

1. الإشراف على العمليات اليومية لبرنامج الساحة - بما في ذلك دكان/ متجر محلي، والحديقة، والمطبخ، وبيت الضيافة، واستخدام مساحة الاجتماعات/ التجمع بما في ذلك أنشطة المجاورات في الساحة.
2. وضع وتنفيذ خطة سنوية للساحة مع مؤشرات القياس.
3. تطوير وتنفيذ النظم الإدارية والتشغيلية لوظائف الساحة:

• دكان / متجر محلي
• الحديقة
• المطبخ
• منطقة الاجتماعات في الهواء الطلق و الداخلي
• بيت الضيافة

4. حشد المتطوعين حسب الحاجة والإشراف عليهم.
5. الإشراف على الموظفين المؤقتين العاملين في الساحة، بما في ذلك الطباخ، وعمال النظافة، ومتطوعو و موظفي دكان والمزارع وحمال بيت الضيافة و المتدربين.

6- تطوير مواد التسويق/ الاتصالات لبرنامج الساحة بالتعاون مع مسؤول الاتصال في دالية.

7. الاحتفاظ بسجل للأرباح والنفقات لكل وظيفة من وظائف الساحة، التعاون مع موظف الشؤون المالية للتتبع والوثائق المالية المناسبة.
8. التعاون مع موظف الشؤون المالية حسب الحاجة للمشتريات.
9. كتابة تقارير بشكل بشكل دوري.
10. الاشراف على المرفقات الأخرى لمؤسسة دالية.
11. أي مهام أخرى يتم تكليفها من المدير التنفيذي.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

Qualifications:

• Bachelor’s Degree in management, development, or social science or other related fields

• Minimum 3 years relevant experience in a relevant position required; 
• Excellent written and oral communication skills, including ability to work well as a part of a highly diverse team;
• Excellent report writing skills and writing for other audiences
• Strong computer skills in Excel, MS Word, Power Point, databases, internet and email applications
• Ability to work with minimum supervision, under pressure, on time, with attention to detail
• Strong commitment to integrity, professionalism in handling sensitive information 
• Excellent written and verbal communication skills in the English and Arabic languages.
• Excellent program management skills, with relevant previous experience.
• Interest and commitment to Dalia’s philosophy and principles.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو التطوير أو العلوم الاجتماعية أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
• 3 سنوات من الخبرة كحد أدنى في المجالات ذات الصلة.
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة، بما في ذلك القدرة على العمل بشكل جيد في فريق يتصف بالتنوع.
• توفر مهارة كتابة التقارير والكتابة للجماهير الأخرى.
• المهارة في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك Excel ، MS، Word،PowerPoint، وقواعد البيانات، وتطبيقات الإنترنت والبريد الإلكتروني.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحد الأدنى من الإشراف، في الوقت المناسب، مع الاهتمام بالتفاصيل.
• الالتزام القوي بالنزاهة والكفاءة المهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية في اللغتين الإنجليزية والعربية.
• المهارة في ادارة برنامج الساحة مع خبرة سابقة ذات صلة.
• الاهتمام والالتزام بفلسفة دالية ومبادئها.

آخر يوم لتقديم يوم الخميس الموافق 15/07/ 2020 وإستقبال الطلبات عبر إيميل المؤسسة [email protected]