استشاري لاعداد دليل التدقيق الداخلي

مقدمة عن المؤسسة

جمعية الثقافة والفكر الحر، وهي مؤسسة أهلية فلسطينية، غير ربحية، مستقلة، تأسست عام 1991، تلعب دورا قياديا في تطوير المجتمع المدني الفلسطيني من خلال العمل على تطوير حقوق الأطفال والشباب والمرأة في المحافظات الجنوبية والوسطى من قطاع غزة. تعمل جمعية الثقافة والفكر الحر علي تحقيق أهدافها الإستراتيجية وهي:
تعزيز دور جمعية الثقافة والفكر الحر واستمراريتها كونها مؤسسة قائمة على حقوق الإنسان؛ لتيسير عملية التغيير الايجابي بقيادة المجتمع
تمكين الأطفال والشباب والنساء والاشخاص ذوي الإعاقة؛ ليتقلدوا دور وكلاء التغيير في مجتمعاتهم.
تمكين وكلاء التغيير المجتمعي، والمحلي لطرح قضايا العدالة الاجتماعية، وحقوق الإنسان في مجتمعاتهم.
زيادة الوعي والاعتراف بحقوق الإنسان خاصة للنساء والأشخاص ذوي الإعاقة - على مستوى صناع القرار والرأي ورجال الإصلاح.
تقدم جمعية الثقافة والفكر الحر خدماتها المختلفة من خلال مراكزها التالية:

مركز الشروق والأمل: تأسس عام 1991 في مخيم خانيونس للعمل مع الأطفال من سن 6-12 سنة
مركز بناة الغد: تأسس عام 1993 في حي الأمل بمدينة خانيونس للعمل مع الفتيان/ات من سن 12-16 سنة
مركز نوار التربوي: تأسس عام 2006 في خانيونس – يطن السمين، للعمل مع الأطفال من سن 6-12 سنة
مركز ثقافة الطفل الفلسطيني: تأسس عام 1998 في حي الأمل – بمدينة خانيونس، للعمل مع شرائح مختلفة من الشباب، الجامعيين/ات، الفنانين/ات، التربويين/ات والمثقفين/ات.
مركز صحة المرأة: تأسس عام 1995 في البريج يقدم الخدمات الصحية والاستشارات المتعدد للمرأة

تقدم جمعية الثقافة والفكر الحر، وفي إطار سعيها لتحقيق أهدافها الإستراتيجية، الخدمات المتنوعة التالية:

الخدمات الصحية: وتشمل الصحة الإنجابية والكشف المبكر والوقاية والتغذية والصحة الجنسية والصحة القانونية والخدمات الصحية المتخصصة وتقديم المشورة.

التعليم والخدمات التربوية: وتشمل المخيمات الصيفية والمعارض والدعم الدراسي (التعليم النشط) وتنمية الموارد المادية المعارض والتدريب على القيادة.

الدفاع والتوعية وتعبئة المجتمع: ويشمل الحملات والمساعدة القانونية للمرأة والأسرة وبرامج الإرشاد.

النشاطات الثقافية: وتشمل المهرجان الثقافي، ملتقى الإبداع، الحكواتي، أسبوع القراءة. الخ.

خدمات الدعم النفسي الاجتماعي: وتشمل النشاطات الثقافية والرحلات والمسرح والدراما النفسية والمخيمات الصيفية.

التدريب وبناء القدرات: ويشمل هذا بناء قدرات المؤسسات المحلية والقاعدية.

تسعى جمعية الثقافة والفكر الحر لتحديد واختيار استشاري (شركة، مؤسسة أو أفراد) للقيام بإعداد دليل لسياسة التدقيق الداخلي في جمعية الثقافة والفكر الحر. توفر هذه الوثيقة المعلومات اللازمة والتي من شأنها أن تسمح لمزود الخدمة المطلوبة فهم نطاق العمل المطلوب لتقديم العروض الفنية والمالية.
للمراجعة أو الاستفسار أو لمزيد من المعلومات الرجاء الاتصال بدائرة الموارد البشرية هاتف 2075929 - 2051299، بريد إلكتروني [email protected] ما بين الفترة 8 صباحا وحتي 3 مساءا .

الخدمة المطلوبة
ترغب جمعية الثقافة والفكر الحر وضمن أنشطة بناء وتنمية القدرات وبتمويل من الوكالة السويسرية للتنمية (SDC) في استقطاب استشاري لاعداد دليل لسياسة التدقيق الداخلي في جمعية الثقافة والفكر الحر

اهداف عمليه التدقيق الداخلي:
تحسين جودة خدمات المؤسسة من خلال مقارنة العمليات المطبقة بالاستراتيجية والخطط
تقليل مخاطر اختراق المعلومات والانظمة واللوائح
حماية الشبكة الداخلية للمؤسسة
البقاء على اطلاع باحدث القوانين والنظم المتعلقة بالعمليات الداخلية.
متابعة وتقييم التكنولوجيا المستخدمة في تحسين جودة العمليات
وضع مؤشرات قياس لعمليات واقسام المؤسسة وخدماتها.

مجال العمل:
يراعي الدليل التدقيق بالمجالات التالية
الدائرة المالية :
مراجعة الدليل المالي للجمعية ومدي التزام الدائرة المالية بتنفيذ الدليل المعد والمصادق عليه من قبل مجلس ادارة الجمعية .
مراجعة دليل الحسابات للجمعية من أصول ثابتة وأصول متداولة ومصروفات وايرادات والتحقق من معيار الثبات في اعداد دليل الحسابات .
مراجعة التقارير المالية المعدة من قبل الدائرة المالية لضمان جودتها .
التحقق من التزام الدائرة المالية بالقوانين المعمول بها لدي الجهات الرسمية ( وزارة الداخلية ) ووزارة المالية.

دائرة المشتريات :
مراجعة دليل المشتريات ومدي التزام دائرة المشتريات بتنفيذ الدليل المصادق عليه من قبل مجلس الإدارة للجمعية .
مراجعة النماذج الخاصة بعروض السعر والمناقصات والعمل علي تحديثها باستمرار .
مراجعة تقارير المشتريات ونماذج التقارير لضمان جودتها
التحقق من التزام دائرة المشتريات بالقوانين المعمول بها (وزارة الداخلية ) ومتابعة التحديثات الصادرة من وزارة الداخلية .

دائرة الموارد البشرية :
مراجعة دليل الموارد البشرية ومدي التزام الدائرة بتنفيذ الدليل مع دراسة جميع المقترحات المرسلة من العامليين في الجمعية لتطوير وتحديث دليل الموارد البشرية.
مراجعة النماذج الخاصة بدائرة الموارد البشرية والعمل علي تحديثها
مراجعة ملفات الموظفين والتحقق من تحديث ملفات الموظفين أولاً بأول علي نظام الموارد البشرية الإلكتروني والملفات الورقية للموظفين.
التحقق من التزام القوانين المعمول بها لدي الدوائر الرسمية ( وزارة الداخلية – وزارة العمل ) لضمان حقوق العاملين .

الشؤون الإدارية واللوجستيات :
مراجعة دليل الشؤون الإدارية ومدي التزام المؤسسة بالدليل مع دراسة جميع المقترحات المرسلة من العاملين في الجمعية لتطوير وتحديث الشؤون الإدارية.
مراجعة النماذج الخاصة بالشؤون الإدارية والعمل علي تحديثها.
التحقق من التزام العاملين والمؤسسة باستخدام البرامج المحوسبة من MIS وبرنامج الموارد البشرية وذلك لمواكبة التطور الإلكتروني وحوسبة جميع أعمال الجمعية.
مراجعة الملفات والمراسلات الإدارية من صادر ووارد ومدي التزام الجمعية بالقوانين المعمول بها لدي وزارة الداخلية جهة الترخيص والبرنامج الوطني .
التحقق من وجود بوالص تأمين ضد الحريق والسرقة واصابة العمال لدي المؤسسة.
التحقق من وجود نظام انذار حريق وسرقة لدي المؤسسة ومدي فعاليته .
مراجعة سجلات حركة السيارات لدي المؤسسة والمملوكة للمؤسسة .
مراجعة سجلات السولار الخاصة بالمولدات لدي المؤسسة وتتبع حركتها .

اعداد دليل لسياسة التدقيق الداخلي داخل جمعية الثقافة والفكر الحر مع تطوير كافة الادوات المستخدمة بعملية التدقيق :
دراسة المخاطر والتهديدات المتعلقة بالبيانات وحمايتها (خاصة ان هناك برامج عنف ضد المرأة تحتوي على معلومات حساسة)risk register tool يجب أن ينعكس على برامج الجمعية لتعزيزها وتطويرها.
ان يساهم في ترسيخ سياسة التدقيق الداخلي لدى موظفي وادارة جمعية الثقافة والفكر الحر.
توفر سياسة واضحة للتدقيق الداخلي وتشمل الصلاحيات والادوات المستخدمة والنماذج المتبعة لتنفيذ العملية بشكل فعال . يحتوي على مؤشرات اداء اساسية يتم صياغتها ومتابعتها بشكل سنوي من خلال الادوات المقترحة

الإطار الزمني:.
- 45 يوم من تاريخ توقيع العقد لتسليم المسودة النهائية من دليل التدقيق الداخلي .

التواريخ المتوقعة لبداية النشاط: الأسبوع الأخير في شهر سبتمبر2018
مكان التنفيذ: قطاع غزة ويشمل جمعية الثقافة والفكر الحر وجميع المراكز التابعة لها.

المخرجات المستلمة:
تقرير مراجعة التدقيق الداخلي وما يتعلق به من مقترحات للتعديل والتطوير يتم عرضه ونقاشه قبل استكمال باقي المهام و هي :

توضيح الهدف من عملية التدقيق الداخلي .
توضيح أدوار المعنين كافة في عملية التدقيق الداخلي .
توضيح دور المدقق الداخلي في جمعية الثقافة والفكر الحر .
شرح بسيط للمفاهيم والمصطلحات المستخدمة في التدقيق الداخلي .

تقرير يشمل نتائج مراجعة كافة الأدوات الخاصة بالتدقيق الداخلي وقياس مدى كفاءتها في تطوير جمعية الثقافة والفكر الحر ومقترحات تطويرها وتعديلها.
خطة التدقيق الداخلي في الجمعية حسب الخطة الاستراتيجية المعدة للمؤسسة .
توضيح الأساليب المستخدمة في التدقيق الداخلي في الجمعية.
تطوير نموذج لتقرير التدقيق الداخلي على صعيد المؤسسة .

دليل للتدقيق الداخلي يشمل التالي:

شرح للمفاهيم والمصطلحات المستخدمة في عملية التدقيق الداخلي .
توصيف أصحاب المصلحة وأدوارهم في العمليات المختلفة
أدوات التدقيق الداخلي .
مؤشرات قياس فعالية الاداء التنظيمي
نماذج للأدوات والتقارير المستخدمة لكافة العمليات المطلوبة (مراجعة , تدقيق )
تنفيذ تدريب للإدارة والمعنيين من الموظفين على الدليل وسياسة التدقيق الداخلي لا يقل عن 8 ساعات تدريبية.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

المؤهلات والخبرات:

خبير استشاري يعمل مع فريق
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التدقيق الداخلي .
خبرة عملية في اعداد الأدلة

على المهتمين ارسال السيرة الذاتية مفصلة ،تشمل :
الخبرات السابقة
السيرة الذاتية للطاقم المقترح
جهات تعريفية ذات علاقة
نماذج سابقة

و ذلك عبر البريد الالكتروني  [email protected] الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو الثلاثاء الموافق 25سبتمبر2018، وسوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحين الذين يقع عليهم الاختيار فقط .