الجامعة الإسلامية |مساعد إداري

تعلن خدمة المجتمع والتعليم المستمر في الجامعة الإسلامية عن حاجتها لموظفين لشغل الوظائف التالية:


المسمى الوظيفي: مساعد إداري
بند الوظيفة: مشروع
المدة: 20 شهر

المهام والمسؤوليات
-القيام بأعمال الطباعة المختلفة.
-حفظ الملفات والسجلات الخاصة بالمشروع.
-استقبال المراجعين وتعيين المواعيد وتبليغ الرسائل الهاتفية والشفهية.
-متابعة ماكينة التصوير فيما يتعلق بتصوير الوثائق والمستندات وكذلك أمور الصيانة الخاص بالمشروع.
-استقبال الرسائل الواردة وتوزيع الرسائل الصادرة.
-استقبال المكالمات التلفونية والرد عليها.
-تنسيق وتنظيم المواعيد للعاملين في المشروع.
-إدخال البيانات في جهاز الحاسوب واستعادتها عند اللزوم

الخبرات والمؤهلات
-دبلوم إدارة مكاتب /سكرتاريا – أو بكالوريوس إدارة أعمال
-خبرة سنتين على الأقل
-يجيد مهارات الطباعة والمراسلات
-يجيد مهارات التواصل الشفوي والتعامل مع الجمهور
-يجيد استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة (ميكروسوفت اوفيس)
-حسن الخلق والتعامل – هادئ – نشيط
-قدرة على النمو والتطور – إدارة الوقت
 

ترسل السيرة الذاتية مرفقة مع رسالة تلخص المسار المهني والإنجازات (Cover Letter )، وآخر موعد لاستلام الوثائق المطلوبة يوم الثلاثاء 7 فبراير 2012 الساعة الثالثة ظهرا على البريد الإلكتروني: [email protected] ، مع الإشارة في عنوان الرسالة إلى المسمى الوظيفي المراد التقدم له،

لن يقبل أي طلب يتكرر في أكثر من مسمى وظيفي واحد.