امين مخازن قطع غيار
مساعدة مدير قطع الغيار في تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن وتحديد الاحتياجات المطلوبة وحفظ السجلات طبقاً للإجراءات القياسية المعتمدة
التنسيق مع مدير قسمه لاختيار منتوج يتميز بجودة عالية وسعر منافس ليتمكن من تسويقه في قسم الصيانة
تفصيل المهام الوظيفية:
المشاركة في التخطيط لإدارة شعبة المخازن.
الإشراف على تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة شعبة المخازن.
مساعدة مدير القطع في اقتراح الميزانية السنوية المناسبة للقسم.
المساهمة في اعتماد صنف/ أصناف من الموردين المحليين بشكل سنوي أو إذا ارتأت الإدارة غير ذلك – مع اللجنة المكونة من قطع الغيار والورشة
المساهمة مع أمين المخزن ومدير القطع في تخطيط احتياجات المخازن ومتابعة أي تعديل طارئ خلال السنة بناءا على المعطيات من الأقسام الأخرى أو حدوث تغييرات مفاجئة في عملية الطلب، مع العمل على إدخال وتحديث هذه البيانات على البرنامج المعتمد لدى الشركة
عمل جرد عشوائي للقطع اسبوعيا بعدد معين للقطع .
متابعة وتدقيق ترحيل القطع بين المخازن وذلك للمحافظة على دقة المخزون.
تجهيز القطع لطلبات الإصلاح المختلفة وطلبيات زبائن البيع المباشر والوكلاء والفروع.
ترتيب المستودعات رام الله من بناء رفوف وترتيب القطع حسب الاحرف المتاحة وتجنب وضع قطع بدون رقم رف او تصنيف
التنسيق مع مدير القطع لبيع القطع غير المتحركة منذ فتره واعلام مدير الصيانة, مدير القطع ومدير خدمات ما بعد البيع لعمل الإجراءات المناسبة.
متابعة القطع قبل ان تنقص في المستودع عن الحد الأدنى
القطع المستهلكة السريعة Fast Moving Parts
قطع الإصلاح Repair Parts
متابعة مستودع وصيانة مخازن الشركة في رام الله من:
ترتيب القطع
توفير الرفوف والمساحة
مراقبه امان المخازن من الاقفال, الابواب, الشبابيك وقواعد الامن والسلامة للمخازن وتفقد عمل الكاميرات مره في الاسبوع والانتباه الى عدم القاء نفايات المستودع الا بعد تدقيق امين المستودع او مدير القطع
الاشراف على ترتيب القطع في المستودعات بإعطاء المسؤولية لكل موظف لكل علامه تجاريه موبار / فيات. يتم عمل مذكره امر عمل يتم فيها تحديد مسؤوليات واليات العمل لموظفي المستودع.
المساهمة في مراقبة جودة الأصناف .
في حال وجود عيب مصنعي أو أي سبب آخر فهو مسؤول عن ابلاغ شعبة المشتريات بذلك لحل المشكلة سواء بتبديل الصنف أو تسوية حساب إذا كانت فاتورة الشراء قد تم اعتمادها في النظام
جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء القياسي المعتمد للقسم
مسئول عن حفظ جميع السجلات الخاصة بإجراءات القسم و جميع أعماله تخضع للتدقيق والمراجعة الداخلية
تدريب احد أفراد القسم على المهام الأساسية التي يقوم بها في حال التغيب عن العمل
اقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل
المشاركة في عملية الجرد السنوي أو أي عملية جرد خلال السنة إذا ارتأت الإدارة ذلك
الالتزام بالزي الرسمي
الالتزام بعدم إفشاء أسرار المهنة للمنافسين أو إعطاء صلاحية لأي طرف آخر، وغير ذلك يتحمل غرامة مالية بمقدار 10000 دولار
عدم استخدام الصفحات الالكترونية والبريد الالكتروني الخاص بالموظف إلا بعد التنسيق مع المدير المباشر
مكان العمل قابل للتغيير حسب متطلبات العمل
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
بكالوريوس هندسة على الأقل
على الأقل ستة شهور خبرة في قطع الغيار
عربي وانجليزي.
