تقني فعاليات عامة

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

دعم تقني وفني:

• مناقشة وفهم المتطلبات والمعدات التقنية للفعاليات، والأنشطة، ومخططات تركيبها مع كافة المعنيين من فنانين ومنسقين وغيرهم.
•  التأكد من توفر كافة المعدات المطلوبة للفعاليات قبل وقت كافي، والتنسيق مع المشتريات والموردين المحتملين لتوفير أي نواقص ضمن الإجراءات المعتمدة.
• اختبار المعدات قبل كل فعالية، والتأكد من عملها، وحل أي مشاكل قد تظهر قبل وقت كافي من بدء الفعاليات.
• تركيب وفك الأنظمة والمعدات، (لصوت والإضاءة وعرض الفيديو  وغيرها) بطريقة آمنة قبل وبعد الفعاليات.
• تشغيل الأنظمة والمعدات خلال الفعاليات، وضمان عملها بكفاءة وبأقصى المعايير، والعمل على إيجاد حلول خلاقة وسريعة لأي مشاكل خلال التشغيل دون التأثير على جودة النشاط أو الفعالية.
• تنسيق وتيسير الموارد السمعية البصرية، مع شركاء خارجيين ووسائط الإعلام، بما في ذلك تيسير بث الفيديو المباشر والتسجيلات وبث الأخبار.
• تركيب وتفكيك المعارض المؤقتة/المتنقلة، والمشاركة في الأعمال النهائية والتفصيلية المتعلقة بإقامة وإنتاج المعارض.
• بناء وتركيب بنية المعارض الفنية، وما تتطلب من ملحقات وأنظمة داعمة باستخدام ما يستلزم من المواد والأدوات/المعدات.
• إعداد وتمديد الأسلاك الكهربائية اللازمة للفعاليات، والمعارض و برمجة المعدات وفقاً للمخططات الهندسية والتقنية والجداول الزمنية.
• متابعة البرمجة السمعية-البصرية وتشغيلها، على سبيل المثال: شاشات عرض الفيديو على الجدران واللافتات الإلكترونية وأجهزة الآي باد وأجهزة التلفزيون، ومراقبة أنظمة الصوت وضبط مستويات الصوت وبرمجة الموسيقى.

مهام إدارية:

• زون المعدات التقنية والفنية، والعمل على ترتيبها وتنظيفها وصيانتها باستمرار.
• الاحتفاظ بمخزون لمواد البناء والأدوات/المعدات، والمواد المستخدمة في المعارض وطلب المواد عند الحاجة.
• الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة وآمنة اثناء استخدام وتشغيل المعدات والأنظمة، والتأكد من إجراءات السلامة وإدارة المخاطر في أماكن العمل.
• المشاركة في جرد المعدات والأجهزة التقنية وترقيمها بالتنسيق مع دائرة المرافق.
• إعداد تقارير والإحصائيات اللازمة حول التكاليف المتوقعة للمعدات، ووضع المواصفات التقنية اللازمة للتوريد أو لوضع الموازنات حيث يلزم.
• البحث والتواصل والتعاقد مع مزودي خدمات حسب حاجة الفعاليات. 
• تحديث قائمة المزودين السنوية، وتقيمها من خلال وحدة المشتريات.
• أية مهام أخرى حسب متطلبات البرنامج.
• إطلاع المدير/ة المباشر/ة وفريق العمل، بشكل فعَال ومنظم، على تطورات العمل بحسب الترتيبات المتفق عليها في البرنامج.
• أية مهام أخرى يتطلبها البرنامج.