جامعة بيرزيت|منسق نشاطات

ص.ب 14 بيرزيت - هاتف 2982062 02 - فاكس 2810656 02
دائرة الموارد البشرية

تعلن إدارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لوظيفة منسق نشاطات ووفود في وحدة النشاطات والمناسبات/مكتب العلاقات العامة

وفيما يلي الوصف الوظيفي لهذه الوظيفة:
-التنسيق والتحضير للنشاطات والمناسبات والتعاون مع الوحدات والدوائر المساندة في الجامعة واقتراح آليات لتطوير العمل المشترك.
-تطوير التوثيق للنشاطات والمناسبات والمتابعة والتقييم لها، إعداد ارشيف للنشاطات.
-التصوير الفوتوغرافي لجميع المناسبات وأنشطة دوائر الجامعة المختلفة وأرشفتها ثم إرسالها للمعنيين عند الحاجة.
-توثيق الصور والاحتفاظ بأرشيف إلكتروني منظّم.
-متابعة تشكيل مجموعة من المتحدثين إلى الوفود من طاقم الجامعة بالتنسيق مع رئيس الوحدة.
-التوثيق لزيارات الوفود بحيث يشمل معلومات حول الوفود، الجهة المنظمة، عنوان الاتصال، وأي برامج ومشاريع مشتركة وغير ذلك.
-متابعة التنسيق مع الطلاب المتدربين المساندين في عمل الوفود و الزيارات.
-التنسيق والترتيب لاستقبال وفود وزوار الجامعة.
-تنظيم عملية استقبال الزوار والوفود وطلبة المدارس والقيام بجولات تعريفية لجميع مرافق الجامعة.
-إعداد قائمة اتصال مفصلة للوفود وتشمل العناوين الإلكترونية والبريدية للاستفادة منها في توزيع نشرات المكتب وغيرها من الإصدارات و المطبوعات.
-تطوير بروتوكول لاستقبال الوفود والزوار وبروتوكول للتنسيق للنشاطات.
-كتابة التقارير الخاصة بالعمل.
-التعاون مع فريق العمل في المكتب والمساعدة في تأدية العمل بشكل فعال.

الشروط والمؤهلات المطلوبة:
1-أن يكون حاصلا على درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي علاقة و يفضل أحد مجالات العلوم الاجتماعية أو الإنسانية.
2-خبرة سنة على الأقل في المجال المطلوب.
3-مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب والبرامج المختلفة.
4-إتقان اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة .
5-القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

يتم التقديم للوظائف المعلنة عن طريق تعبئة الطلب إلكترونيا من خلال الرابط التالي /
http://ritaj.birzeit.edu/ecareers في موعد أقصاه 02 / 07 / 2012