رئيس قسم اللوازم والمشتريات

إعلان توظيف

سلطة النقد الفلسطينية هي مؤسسة مستقلة تلعب دوراً هاماً في تنمية الاقتصاد الفلسطيني، من خلال أداء دورها في الحفاظ على الاستقرار المالي والنقدي في فلسطين، وذلك عبر تنظيم عمل الجهاز المصرفي، ومؤسسات الإقراض المتخصص، وقطاع الصرافة، وشركات الدفع الإلكتروني، والرقابة عليها، وإدارة نظم المدفوعات الوطنية، من أجل الحفاظ على نظام مالي سليم وفعال.

وانطلاقاً من مبدأ تكافؤ الفرص، والمساواة، والشفافية، وامتثالاً لنظام الموظفين، تسعى سلطة النقد دوماً إلى استقطاب الكفاءات، للعمل لديها، وعليه تعلن عن توفر شاغر وظيفي "رئيس قسم اللوازم والمشتريات" للعمل بمقرها الرئيسي في محافظة رام الله والبيرة.

 الشاغر: رئيس قسم اللوازم والمشتريات

الجهة المسؤولة (المشرفة):  مدير دائرة الخدمات العامة

طبيعة الوظيفة: وظيفة دائمة

الوصف العام للوظيفة:

تطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات وبناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في قسم المشتريات، وقيادة وتوجيه القسم مهنياً وعملياً في كل ما يتعلق بالإشراف على عمليات الشراء المختلفة من شراء مباشر ومناقصات وعطاءات ومتابعة تنفيذها لضمان توريد اللوازم والخدمات بالسعر والوقت والجودة المناسبة وفقاً لأنظمة وتعليمات سلطة النقد الخاصة بذلك.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

• الاشراف على عمليات الشراء "الدورة المستندية للمشتريات Procurement Cycle" من لحظة الطلب حتى الاستلام النهائي، وذلك من خلال البرامج الالكترونية لإدارة المشتريات والموردين، ومتابعة الالتزامات الدورية وتجديدها أولاً بأول والخاصة بالعقود والاشتراكات والكفالات وكذلك متابعة العقود المؤقتة.
• الإشراف على عملية توثيق وتتبع الاصول الرأسمالية وتوثيق العهد الشخصية والخاصة بالدوائر وفقاً للتعليمات التنفيذية الخاصة بها بهدف ضمان توثيقها وفقاً للعهد الخاصة بها من موظفين ودوائر سلطة النقد.
• الإشراف على إدارة المستودعات والعمل على التطوير المستمر لها وضمان توفر المستهلكات والتأكد من سلامتها والإشراف على عمليات الجرد الدوري والمفاجئ.
• التواصل الدائم مع الموردين المحتملين والعمل على تعزيز العلاقات معهم وتحديث سجلاتهم وبياناتهم بسجلات خاصة، وادارة عمليات التفاوض للحصول على أفضل الأسعار والخدمات والقيام بعمليات التأهيل اللازم بشكل دوري لضمان شمولية أكبر عدد ممكن من الموردين المحتملين، وعمل تقييم دوري للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم حيثما يلزم.
• مراجعة الشروط المرجعية للمناقصات والعطاءات مع الجهات الطالبة باللغتين العربية والانجليزية وتحديداً ما يخص المشاريع التطويرية، وصياغة العقود واعدادها ومراجعتها والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• صياغة سياسات وإجراءات العمل وتطوير وتحديث الأنظمة والتعليمات التي تخص عمل القسم بشكل مستمر، وتقديم مقترحات تطويرية للسياسات وإجراءات العمل لتحسين الأداء بالقسم.
• وضع خطط المشتريات اللازمة للدائرة ولباقي الدوائر والتنسيق المستمر معهم لضمان تنفيذ الخطط ضمن الجداول الزمنية المخططة ومعالجة أية انحرافات بالتنسيق مع الجهات الطالبة.
• إعداد وتحضير ومتابعة تنفيذ الموازنات السنوية للدائرة ولباقي الدوائر والتنسيق المستمر معهم لضمان تنفيذ الخطط ضمن الجداول الزمنية المخططة ومعالجة أية انحرافات بالتنسيق مع الجهات الطالبة.
• تحديد مخاطر الشراء ومخاطر الموردين تحديد المخاطر الناشئة والمرتبطة بالقسم والتنسيق بخصوصها من حيث توثيقها ووضع خطط الاستجابة لها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع ضابط المخاطر بالدائرة.

المؤهل العلمي والخبرة اللازمة للوظيفة:

المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المالية، المحاسبة، إدارة سلاسل الامداد، أو علم الحاسوب أو الهندسة مع خبرة في مجال المشتريات.

الخبرة العملية:

• درجة الماجستير: ثماني سنوات من الخبرة العملية ذات العلاقة، شرط الا تقل سنوات الخبرة الإشرافية عن ثلاث سنوات.
• درجة البكالوريوس: اثنتا عشرة سنة من الخبرة العملية ذات العلاقة، شرط الا تقل سنوات الخبرة الإشرافية عن ثلاث سنوات.
• حد أدنى سنتين من الخبرة العملية في مجال المشتريات التكنولوجية.
• حد أدنى ثلاث سنوات في مجال صياغة العقود Contract Management.
• يعتبر التدريب المتخصص في مجال المشتريات والشهادات المهنية المتخصصة مثل CIPM,CIPS ميزة إضافية.

المهارات اللغوية: إتقان اللغتين العربية والانجليزية.

مهارات الحاسوب: معرفة ممتازة في استخدام برامج الحاسوب ذات العلاقة والقدرة على استخدامها والتعامل معها.

وعليه يمكن الاطلاع على المتطلبات الخاصة بالوظيفة من خلال زيارة موقع سلطة النقد الإلكتروني على الرابط https://www.pma.ps/Careers، ولمن تتوفر لديهم المتطلبات الوظيفية المطلوبة ويرغبون في الترشح للوظيفة، تعبئة طلب التوظيف عبر الرابط الخاص بها، وإرفاق السيرة الذاتية، والتأكد من تعبئة كافة الحقول الواردة في طلب التوظيف، علماً أنه لن ينظر في أي من الطلبات الواردة عبر الوسائط الأخرى، وذلك بحد أقصى يوم الثلاثاء الموافق 07-03-2023.

سيتم الاتصال بالمتقدمين الذين تنطبق عليهم معايير وشروط القبول للوظيفة فقط.

مع تمنياتنا للجميع بدوام التقدم والنجاح،