سكرتير/ة

وذلك ضمن المهام والمواصفات التالية:
-القيام بكافة الأعمال والشؤون المكتبية لطاقم الجمعية في طولكرم.
-استقبال المراجعين وتحديد مواعيد الزيارات وتنظيم أوقات المتابعات.
-استقبال المكالمات الهاتفية ومعالجتها وإيصال الملاحظات للمعنيين لها.
-إدخال كافة البيانات المتعلقة بعمل الطاقم ضمن برنامج التوثيق المحوسب.
-المسؤولية عن استلام وتصنيف وتوثيق المواد الصادرة والمواد الواردة بالفاكس.
-طباعة مراسلات ومواد.
-توثيق المراسلات والوثائق الرسمية المتعلقة بعمله/ها.
-تصوير وثائق ومساعدة مكتبية.
-المساعدة في تنظيم أنشطة عامة واحتفالات.
-تجميع الصور والوثائق المتعلقة بالعمل لإعادة استخدامها.
-المساعدة في إعداد المراسلات لمشرف/ة الطاقم.
-المسؤولية عن صندوق النثرية الخاص بالطاقم.
-تقديم كشوفات مالية شهرية.
-القيام بأعمال الترجمة من وإلى اللغة الانجليزية المتصلة بعمل البرنامج.
-متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن المسؤول المباشر مع الجهات المهنية.
-القيام بمهام متصلة بالعمل الإداري عند تكليفه/ها بذلك.
-متابعة القضايا التي يكلفه/ها بها مشرف/ة الطاقم.
-تقديم تقرير شهري عن عمله/ها للمسؤول/ة المباشر/ة.

المؤهلات والمواصفات:
-بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو المحاسبة أو الكمبيوتر.
-يفضل خبرة في مجال العمل الإداري.
-إجادة اللغة الانجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثة.
-إجادة استخدام برامج معالجة النصوص.
-الاتصال الفعّال واللباقة وحسن التصرف.
-الجاهزية للعمل تحت الضغط.
-الاستعداد التام للحفاظ على خصوصية المعلومات الخاصة بالعمل.
-الدقة في أداء المهام.
-أن يكون/تكون المتقدم/ة من سكان محافظة طولكرم.

على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه،
إرسال السيرة الذاتية بالبريد الالكتروني على العنوان التالي: [email protected] في
موعد أقصاه يوم السبت 31 / 3/ 2012 .