سكرتير/ة

وزارة التربية والتعليم بغزة عن حاجتها لشغل وظيفة "سكرتير/ة"

الشروط الوظيفية :

-أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم متوسط " سنتين " بعد الثانوية العامة في (السكرتارية وإدارة المكاتب) بتقدير عام لا يقل عن جيد من جهة معترف بها ويفضل حملة شهادة الشامل.
-مدة عمل لا تقل عن سنة واحدة في المجال .
-أن يمتلك مهارات الاتصال والتواصل.
-القدرة على إدارة وتنظيم الوقت.
-القدرة على تحمل ضغط العمل.
-ملاحظة / سيتم إنشاء دور توظيف منفصل خاص بالإناث ودور توظيف منفصل خاص بالذكور .


المهام الوظيفية :
-أرشفة وحفظ السجلات والملفات والوثائق والمراسلات الخاصة بالمدرسة.
-استقبال البريد الخاص بالمدرسة من مختلف المصادر وعرضه على مدير المدرسة ومتابعة البريد الصادر .
-طباعة المراسلات والتقارير الصادرة من المدرسة.
-إرسال البريد الخاص بالمدرسة إلى مختلف المصادر بعد عرضه وتوقيعه من مدير المدرسة.
-متابعة حضور وغياب موظفي المدرسة وإعداد حصر دوامهم.
-متابعة العهدة المدرسية من أجهزة وأدوات وأثاث وقرطاسية والكتب المدرسية.
-الرد على الاتصالات الهاتفية، وإرسال واستقبال الفاكسات.
-تنظيم استقبال أولياء أمور الطلبة وزوار المدرسة.
-القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها ضمن مجال الاختصاص .
الفئة/الدرجة وعلاوة طبيعة العمل

الفئة : 3الدرجة : 6
علاوة طبيعة العمل : 20 % الراتب الأساسي : 1570 شيكل
الوزارة المعنية :

اخر موعد للتقديم : 14-3-2013

مزيد من التفاصيل حول شروط التقدم للوظيفة ومهامها والوصف الوظيفي