Job Description

تعلن جمعية روّاد للتنمية المجتمعية – فلسطين ومقرها قطاع غزة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير/ة لدى الجمعية وذلك وفقاً للمؤهلات والمهام الوظيفية الآتية:

المهام الوظيفية:

تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
استقبال المعاملات والرسائل الواردة والصادرة والتعامل معها حسب الأصول.
تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات واللقاءات وإبلاغ المعنيين بذلك.
تبليغ الرسائل والتعميمات والقرارات الشفوية والهاتفية والكتابية الخاصة بالموظفين.
تنظيم مواعيد المدير وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها لجهة الاختصاص وتأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير.
التنسيق والمتابعة والمشاركة في الاجتماعات الخاصة بالطاقم العامل بالجمعية.
التنسيق مع مدير الجمعية فيما يتعلق بتسهيل العمل مع موظفي الجمعية.
القيام بأي مهام أخرى بتكليف من قبل المدير ضمن الاختصاص.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

Job Requirements

المؤهلات العلمية والعملية:

شهادة دبلوم متوسط في إدارة وأتمتة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية.
خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office.
اتقان عالي لكتابة التقارير الادارية والكتب الرسمية.
مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة ــ كتابة ـــ محادثة (.
التمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
المقدرة على العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.
Job Details
Job Title سكرتير/ة
Deadline 15 - Jun - 2023
Location Gaza Strip
Job Type Full time
Position Level Mid Career
Salary N/A
Degree Diploma
Experience 3 Years
Application Instructions

تقديم الطلبات:

على الراغبين/ات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الالكتروني للجمعية[email protected] اعتباراً من يوم الاثنين الموافق 12/06/2023 وحتى يوم صباح يوم الخميس الموافق 15/06/2023.

سيتم استبعاد الطلبات غير المطابقة للشروط من قبل لجنة مختصة، وبعدها سيتم الاتصال على المرشحين للمقابلة فقط.

يُفضل أن يكون المتقدم/ة من سكان مدينة غزة.

الذكور والاناث لهما نفس الاولوية.

For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your credit card or bank account information, or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.