سكرتير/ة المدرسة

.تعلن مؤسسة الأميرة بسمة بالقدس وهي مؤسسة خيرية، غير حكومية وغير ربحية، تعمل تحت ادارة الكنيسة الانجيلية الاسقفية التابعة لمطرانية القدس، وتتربع على جبل الزيتون في مدينة القدس، عن توفر شاغر لوظيفة سكرتير/ة لمدرسة الأميرة بسمة الثانوية الجامعة الكائنة في مقر المؤسسة في جبل الزيتون – القدس. وتسعى المؤسسة لملئ هذا الشاغر بمرشح/ة ذو خبرة جيدة جدا ومؤهلات علمية وعملية مناسبة للعمل كسكرتير/ة للمدرسة.

تحدد مهام مسمى وظيفة سكرتيرة المدرسة ومسؤولياتها ، بالآتية:

1. تنظيم المراسلات الواردة الى المدرسة وعرضها على المدير لاتخاذ الاجراء المناسب وتوقيعها و من ثم تحويلها الى الجهات ذات العلاقة.

2. اعداد و توثيق المراسلات الصادرة من المدرسة.

3. تنسيق و تنظيم الاجتماعات الادارية و العمل على تدوين و توثيق محاضرها.

4. ادارة الاتصالات الهاتفية لمكتب المدير او جهات الاختصاص بالمدرسة.

5. طباعة التقارير و الشهادات الفصلية و شهادات نهاية العام من النظام الالكتروني المعتمد من قبل وزارة التربية والتعليم.

6. استقبال مختلف زوار و مراجعي المدرسة و العمل على توجيههم الى جهات الاختصاص للتعامل مع قضاياهم و استفساراتهم.

7. اعداد و تنظيم و ترتيب الملفات و السجلات و الوثائق و المستندات الرسمية المدرسية و العمل على تبويبها و فهرستها و تسجيلها.

8. القيام بالاعمال الكتابية الخاصة بالمعلمين والطلبة : مثل شهادات انتقال الطلبة، والمصدقات المدرسية .

9. تسليم الشهادات والكشوفات للطلبة الذين انهوا مرحلة الثانوية العامة بعد صدور النتائج.

10. متابعة سجلات المعلمين على حساب التعليم الاضافي، و تنظيم المطالبات المالية الشهرية لهم بالتنسيق مع المحاسب .

11. متابعة العمل على المنظومة التابعة لوزارة المعارف

12. تجهيز السجلات اللازمة للمدرسة ( المعلمين، الطلاب) و ادخالها على البرامج المحوسبة لدى الجهات الرسمية

13. متابعة طلبيات الكتب والمساعدة في توزيعها في بداية العام الدراسي.

14. مساعدة المعلمين في استخدام الآت التصوير و توفير النسخ اللازمة للامتحانات و اوراق العمل.

15. متابعة صيانة الآت التصوير وفق الارشادات.

16. متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.

17. تحصيل الرسوم المدرسية من الطلبة و توثيق مستنداتها و حفظها في الخزينة الخاصة.

بالتنسيق مع المحاسب

18. متابعة العهدة المدرسية من أجهزة وأدوات وأثاث وقرطاسية والكتب المدرسية.

19. المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.

20. القيام بأي أعمال أخرى تكلف بها ضمن مجال الاختصاص

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة

· الدرجة الجامعية الاولى، او الشهادة الجامعية المتوسطة تخصص سكرتاريا او علوم ادارية.

· أن تمتلك المتقدمة خبرة عمل لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية داخل مدرسة تحديدا

· اتقان اللغات الآتية قراءة وكتابة بطلاقة: العربية الانجليزية والعبرية

· حامل/ة هوية القدس ومن سكان القدس

· اتقان العمل على المنظومة التابعة لوزارة المعارف ( פורטל מוסדות חינוך)

· القدرة على العمل ضمن فريق

· اتقان مهارات الحاسوب Office.

آخر موعد للتقدم للوظائف المذكورة هو يوم الجمعة 24/05/4202 الساعة 5 مساءً

على الراغبين والراغبات الذين تنطبق عليهم الشروط أعلاه ارسال سيرتهم الذاتية بالاضافة الى رسالة تغطية على البريد الالكتروني للمؤسسة

[email protected]

نعمل على دمج الأطفال ذوي الإعاقة من خلال تأهيلهم وتعليمهم. ونسترشد بعملنا القيم الأساسية الواردة في اتفاقيات الأمم المتحدة بشأن حقوق الطفل وحقوق الأشخاص ذوي الإعاقة.

سيتم التواصل مع الاشخاص الذين تنطبق عليهم المواصفات المطلوبة