سكرتير/ة تنفيذية

تعلن شركة Le Luxe Group عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة سكرتير/ة تنفيذية، وذلك للانضمام إلى فريق العمل الديناميكي والمتميز لدينا. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل احترافي، فنحن نرغب في استلام طلباتك.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين التنفيذيين بشكل فعال.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وتوفير الدعم اللوجستي.
• إعداد المراسلات والوثائق الرسمية بدقة واحترافية.
• استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بكفاءة.
• حفظ وتنظيم المستندات وإدارة الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها في الوقت المناسب.
• إعداد تقارير دورية وتحليل البيانات المتعلقة بالأنشطة الإدارية.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو وظيفة مشابهة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين [اللغة العربية/الإنجليزية].
• إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة بدرجة عالية من المهنية.
• مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل مع القدرة على التعدد في المهام.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن أوقات محددة.

المزايا:

• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص للتدريب والنمو المهني.