سكرتير تنفيذي
Job Description
- تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي بالتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية لتسهيل وتنظيم مهام عمل المدير التنفيذي.
- ادارة شئون ومراسلات وحفظ ملفات السادة رئيس وأعضاء مجلس الإدارة.
- التنسيق مع الجهات المعنية والدعوة لحضور الإجتماعات وتوفير مستلزمات الإجتماعات في مكتب المدير التنفيذي من جهاز عرض أو نسخ اوراق أو غيره.
- متابعة الإنجازات والتقارير والإجتماعات والمهمات وغيرها ذات الصلة بمكتب المدير التنفيذي مع الجهات الداخلية والخارجية.
- استقبال المراسلات الواردة إلى المدير التنفيذي، وإعداد المراسلات التي يصدرها المدير التنفيذي لمراجعته وتسهيل عمله.
- نشر المذكرات الداخلية والإشعارات الصادرة عن المدير التنفيذي، عبر نظام البريد الداخلي لتعريف الموظفين المعنين، وأرشفتها للرجوع إليها عند الحاجة.
- الاحتفاظ بسجلات مكتملة وتُحدث باستمرار لكافة جهات الاتصال الخاصة بالمدير التنفيذي لتسهيل تواصل المدير التنفيذي معهم.
- التنسيق لاجتماعات رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي مع الجهات الداخلية والخارجية ومتابعة إصدار خطابات الدعوة للجهات والأطراف المعنية بالحضور قبل وقت كاف من موعد الانعقاد مع بيان البنود والأجندة التي ستناقش في الاجتماع وتوزع وثائقها وتوثق محاضر الاجتماعات وتزود الجهات والإدارات المعنية بنسخ من القرارات والتعليمات الصادرة فيها.
- حضور إجتماعات مجلس إدارة المصلحة لإعداد محاضر الاجتماعات والمساعدة في توزيع الوثائق على الحضور.
- إعداد التقارير والعروض والمذكرات والرسائل وغيرها من المراسلات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي لتسهيل مهام المدير التنفيذي.
- الاحتفاظ بوثائق تُحدث باستمرار لكافة جوانب مكتب المدير التنفيذي لتوثيق الأعمال والرجوع إليها عند الحاجة.
- إتباع جميع القوانين والسياسات والإجراءات والتعليمات ذات الصلة لكي تنفذ الأعمال الموكلة حسب رؤية مصلحة المياه بطريقة موحدة وخاضعة للرقابة.
- تأدية الأعمال التي تسند إليه من قبل المدير المباشر لتلبية إحتياجات العمل وتغطية فترات الإجازات.
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
Job Requirements
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادله.
- خبرة لا تقل عن سبع سنوات في مجال العمل.
- مهارات تواصل شخصي ممتازة
- مهارات إدارة الوقت بمستوى جيد جداً.
- مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة بمستوى جيد جداً.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية محادثة وكتابة بمستوى ممتاز.
- إجادة برامج MS Office بمستوى جيد جداً.
Job Details
Job Title
سكرتير تنفيذي
Deadline
15 - Jun - 2023
Location
Gaza Strip
Job Type
Full time
Position Level
Mid Career
Degree
Bachelor's degree
Experience
7 Years
Category
Business & Admin
Application Instructions
يجب على المرشحين المؤهلين تقديم الوثائق التالية:
- نسخة من المؤهلات العلمية.
- نسخة من الدورات التدريبية.
- نسخة من شهادات الخبرة.
عبر الرابط التالي:
http://hr.cmwu.ps/public/14/applicants
For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your
credit card or bank account information,
or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.
Latests Jobs By
CMWU - مصلحة مياه بلديات الساحل
Job Title
Date Posted
حارس ومشغل بئر/ مضخة
Gaza Strip
4, Oct, 2023
مساح
Gaza Strip
22, Sep, 2023
مسؤول فريق
Gaza Strip
24, Aug, 2023
موظف إداري
Gaza Strip
7, Aug, 2023
رئيس شعبة صيانة الميكانيك
Gaza Strip
7, Aug, 2023
مزارع
Gaza Strip
6, Aug, 2023
مدير محطة معالجة الصرف الصحي
Gaza Strip
6, Aug, 2023
فني ميكانيك
Gaza Strip
6, Aug, 2023