سكرتيرة

الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة- أمان" مبادرة فلسطينية اصيلة تأسست عام 2000 من مجموعة من المنظمات الأهلية العاملة في مجال الديمقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح، للعمل على تعزيز وترسيخ منظومة النزاهة والشفافية والمساءلة في المجتمع الفلسطيني بمختلف قطاعاته للمساهمة في مكافحة الفساد وبناء نظام نزاهة وطني. أمان الفرع الوطني في فلسطين لمنظمة الشفافية الدولية (TI) منذ العام 2006.

يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لتوظيف موظفة استقبال / سكرتيرة  للعمل في مقر الائتلاف في غزة.

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة
- أن تكون حاصلة على دبلوم في إدارة الأعمال / السكرتارية.
-إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة.
-أن تجيد الطباعة والأرشفة والتعامل مع المراسلات الإدارية.
-أن تجيد اللغة الإنجليزية قراءة، كتابة ومحادثة.
-مهارات قوية في الاتصال والتواصل.
-القدرة على ادارة الوقت وانجاز المهام بالوقت المطلوب.
-القدرة على التعلم وتطوير الذات.
-القدرة على تحمل ضغط العمل .
-أن تتمتع بخبرة عملية لا تقل عن عام.

المهام والمسؤوليات
1-استقبال المكالمات الواردة للمؤسسة وتحويلها لجهات الاختصاص.
2-استقبال الضيوف والمراجعين ومرافقتهم للأشخاص المعنيين.
3-متابعة الوارد والصادر للمؤسسة وأرشفتها ويشمل ذلك المرسل والمستقبل من الفاكس.
4-متابعة قاعدة بيانات أمان وتحديثها بشكل دوري.
5-الإشراف على الترتيبات المتعلقة بورش العمل والاجتماعات (إرسال الدعوات بالفاكس أو باليد أو بالبريد العادي والالكتروني، تأكيد الحضور، الضيافة، ترتيب القاعة).
6-فتح المكتب صباحا قبل دوام الموظفين بربع ساعة.
7-الإشراف على توريد القرطاسية ولوازم المطبخ والتنظيف.
8-القيام بأي أعمال أخرى توكل لها ذات العلاقة.

على الراغبات تقديم السيرة الذاتية مرفقة برسالة رغبة بالعمل تلخص أهم الخبرات المتوفرة في المتقدمة خلال مدة أقصاها يوم السبت الموافق 24/08/2011  الساعة الرابعة مساءً على البريد الإلكتروني: [email protected] ، علما بأنه سيتم الاتصال مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط.