سكرتيرة

ترغب الجامعة العربية الأمريكية بتعيين "سكرتيرة عدد (3) في حرم الجامعة /رام الله بعقد عمل مؤقت بدوام كامل

يتوقع من الموظفة أن تكون منظمة ومتعاونة ومحافظةً على المهنية في العمل وأن تقوم بتنظيم وإدارة الوثائق والملفات، بالإضافة الى تنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات والواجبات:

1. تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق الالكترونية والورقية بشكل دقيق.
2. اعداد وتجهيز المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
3. حفظ الملفات الالكترونية والورقية والتوثيق وضمان توفر الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها.
4. إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات وضمان توفر الوثائق والتقارير اللازمة.
5. التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة فيما يتعلق بالشؤون الأكاديمية والإدارية.
6. ترتيب اجراءات السفر في مهمات خارج الوطن للمدير المباشر.
7. استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة وارشادهم بشكل فعال.
8. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين بشكل فعال.
9. تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب وضمان سير العمل بدقة وسرعة.
10. الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة:

1. أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو نظم معلومات إدارية أو في أي مجال ذي صلة.
2. أن يكون لدى المتقدمة خبرة سابقة سنة واحدة على الأقل في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون الخبرة في مؤسسة أكاديمية.

آلية تقديم الطلبات:

 على من تتوفر فيهم الشروط أعلاه، تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة على الرابط

(On-Line Application) ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1085)دائرة الموارد البشرية. علماً بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم الاثنين الموافق 30/09/2024.