سكرتيرة تنفيذية

شركة رائدة في مجال الاستيراد والتصدير والتوزيع تسعى لتوظيف سكرتيرة تنفيذية مؤهلة لشغل الوظيفة التالية:

المسمى الوظيفي :سكرتيرة تنفيذية.
مكان العمل : مدينة نابلس.

 
المواصفات والشروط التالية:
المؤهل العلمي:بكالوريوس / سكرتاريا تنفيذية / إدارة / نظم معلومات إدارية
 
المهام والواجبات:
-استلام البريد اليدوي والإلكتروني وتصنيفه وتقديمه لمجلس الادارة.
-متابعة البريد الصادر والوارد وأرشفته حسب الأصول.
-استقبال المراجعين للشركة وتحديد احتياجهم وتدوينها بشكل منظم الى الادارة.
-المسئولية عن متابعة الاتصالات الواردة والصادرة للشركة وتدوينها ورفعها إلى الادارة.
-طباعة مختلف الكتب والمراسلات الخاصة بالشركة وأرشفتها حسب الأصول.
-المسئولية عن الصفحة الإلكترونية للشركة ومتابعة تغذيتها.
-مساعدة مدراء الادارات في إعداد جداول أعمال مجلس الادارة .
-متابعة القرارات والتعاميم الصادرة عن الادارة العليا ضمن توجيهات مدراء الادارات.
-العمل ضمن فريق العلاقات العامة والإعلام للشركة.
-التواصل مع المؤسسات الصحفية والإعلامية ان لزم الامر.
 
الشروط العامة للوظيفة:

1-أن يكون لها خبرة إدارية في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب لا تقل عن 3 سنوات.
2-خبرة ممتازة في الكمبيوتر، واستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والإنترنت
3-القدرة على متابعة الصفحة الإلكترونية للشركة.
4-القدرة على مخاطبة وسائل الإعلام والشركات وكتابة التقارير اللازمة حول الشركة وإنجازاتها.
5-الإلمام باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
6-تعطى الأولوية لمن تسكن في مدينة نابلس.
7-حسنة المظهر وتجيد التعامل بلباقة.

لمن تجد في نفسها المؤهلات المطلوبة لشغل الموقع الوظيفي ، الرجاء ارسال السيرة الذاتية بواسطة البريد إلالكتروني  للعنوان [email protected] قبل 15-2-2012، سيتم الاتصال بالمؤهلين فقط بواسطة البريد الإلكتروني.