سكرتيرة ومنسقة شؤون إدارية

الوصف الوظيفي:

استقبال زبائن وموردي وضيوف الشركة حسن الاستقبال وتسهيل مهامهم.
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها وما يرافقها من لباقة في استقبال وارسال المكالمات.
متابعة جميع متعلقات الكتب الرسمية الواردة والصادرة وإجراءاتها من طباعة وأرشفة.
تسليم البريد اليومي للموظفين المعنيين كل حسب اختصاصه.
 المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
تنظيم ملفات الموظفين واستكمالها ، تنظيم إجازات الموظفين، رفع تقارير حضور وغياب الموظفين بشكل يومي
تنظيم تسيير واستخدام الحركة بشكل يومي، وضبط خطوط سير المركبة ، وتحديد الأولويات.
القدرة على تحمل ضغط العمل، والعمل بروح الفريق.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة الدبلوم في السكرتاريا أو إدارة الأعمال بحد أدنى من أي كلية أو جامعة معترف بها
مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office .

ملاحظات أخرى:

على المتقدمة أن تكون ذات شخصية قيادية ، حسنة المظهر والسلوك ، لبقة، تعمل بروح الفريق، وأن تكون من سكان مدينتي رام الله والبيرة.
ترسل السيرة الذاتية على العنوان البريدي التالي [email protected]