طلب خدمات فنية تنسيق مهرجانات

 

الخلفية
مركز الإعلام المجتمعي (CMC) شركة أهلية غير ربحية تأسست في مدينة غزة عام 2007 يسعى المركز لتعزيز وتفعيل دور الإعلام الفلسطيني تجاه قضايا المواطن الإنسانية وإثارتها من خلال وسائل الإعلام المختلفة بهدف المساعدة في خلق فرص ملائمة لحلها وتحسين ظروف أصحابها، وذلك من خلال العمل على العديد من المشاريع التي تساهم في الوصول إلى إعلام فلسطيني فاعل يلزم قضايا المواطنين المجتمعية.

ضمن مشروع "قضايا الشباب في افلام وثائقية" الذي ينفذه المركز بالشراكة مع خدمات الاغاثة الكاثوليكية (CRS)وبتمويل من الوكالة الامريكية لتتنمية الدولية ((USAID ، حيث بدأ تنفيذه يوليو 2013 ويتوقع أن ينتهي في نهاية يوليو 2014 ,والذي يهدف إلى توثيق انتهاكات حقوق الشباب في قطاع غزة وجذب اهتمام صناع القرار لإشراكهم في إيجاد الحلول المناسبة وصولاً إلى إحراز التغيير المنشود على صعيد الوعي والفعل معاً، يعلن المركز عن حاجته لخدمة تنسيق  مهرجانات.

الأهداف
الهدف من الخدمة هو القيام بمهام التنسيق كاملة حيث سيقوم المنسق/الشركة بالمشاركة في التنفيذ و الاشراف  على :
-تجهيز الدعوات و جدول المدعوين للاحتفال .
-تجهيز كافة المطبوعات اللازمة للتوزيع في المهرجان .
-تجهيز كافة البانرات و البوسترات التي ستستخدم في المهرجان.
-توفير وسائل النقل المطلوبة خصوصا لطلاب الجامعات.
-تجهيز مكان عرض المهرجان بالامكانيات المطلوبة من أجهزة الصوت و العرض .
-تجهيز أجندة المهرجان و مناقشتها و اعتمادها من ادارة المشروع و المركز.
-ضبط عملية استقبال المدعوين بالشكل اللائق و المنظم.

المخرجات
ينوي مركزالإعلام المجتمعي CMC التعاقد مع عدد 2 منسق مهرجان/أو شركة متعهدة ليقوم بالتنسيق لعقد مهرجان حقوق الإنسان الذي سيتم فيه عرض الأفلام والتقارير التي أنتجها المشاركون في المشروع وتتناول قضايا حقوق الشباب, حيث سيعقد 5 مهرجانات بشكل تتابعي في المحافظات الخمسة و يتوقع بعد الانتهاء من كل مهرجان أن يقوم المنسق بتسليم إدارة المشروع ما يلي:
-تقرير سردي مفصل عن سير المهرجان بشكل كامل.
-ملف صور توثق مختلف أنشطة المهرجان من زوايا مختلفة.
-ملف فيديو يوثق آراء المشاركين في الأفلام التي تم عرضها خلال المهرجان.
-قوائم تسجيل المشاركين في حضور المهرجان.
-آلية العمل والمهام المطلوبة (بالتعاون والتنسيق مع منسقة المشروع وفريق عمل المركز)
-التنسيق والتشبيك مع مؤسسات المجتمع المدني والجامعات.
-تنظيم الاحتفال وترتيب العروض التي سيتضمنها المهرجان في إطار جدول زمني متفق عليه مسبقا.
-تسليم التقارير التي توثق أنشطة المهرجانات بمختلف أنواعها.
-إعداد الكشوفات الخاصة بتسجيل المشاركين في حضور المهرجان وتسليمها لإدارة المشروع.
-إدارة الاحتفال و تنظيم التنقل بين فقرات المهرجان بشكل مرتب ومفيد للجمهور.
-القيام بكافة الأعمال التي توكل لمنسق المهرجانات من قبل ادارة المشروع و المركز ضمن مهام عمل التنسيق للمهرجان.

المؤهلات المطلوبة
يجب أن تتوافر في المتقدم أو الفريق المقترح من قبل الشركة المؤهلات التالية:
-شهادة جامعية في الإعلام أو الإدارة أو أي تخصص ذو علاقة.
-خبرة في تنسيق المهرجانات أو التنسيق الإعلامي  لا تقل عن سنتين.
-القدرة على العمل ضمن فريق، تحت ضغط العمل.
-القدرة على العمل الميداني.
-القدرة على التواصل والاتصال .
-القدرة على إعداد التقارير.

على الراغبين/ات من الافراد والشركات في المشاركة تقديم كل من :
1-العرض الفني والذي يشمل:
-السيرة الذاتية الشخصية للافراد.
-الملف الذاني للشركة والسيرة الذاتية للفريق إذا كان العرض من شركة
-على كل من الشركات والأفراد تقديم تصور لتنفيذ المهمة يشمل:

أ‌.فهم المتقدم/الشركة لهذا الإعلان وأهدافه،
ب‌.الأفكار الإبداعية التي سيطبقها لتنسيق مهرجانات بشكل متميز ونوعي على أن تكون قابلة للتطبيق وتراعي السياق العام لقطاع غزة وإمكانيات المركز المالية .
-الخطة الزمنية للتنفيذ بحيث لا تتجاوز8 أسابيع.

2-العرض المالي الذي يشمل:(سعر تقديم الخدمة):
-الاسعار بالشيكل الاسرائيلي
-الأسعار مقسمة حسب النشاط كما هو موضح في الجدول أدناه:





إجراءات التقييم والتعاقد:
-مركز الإعلام المجتمعي غير ملزم بأقل الاسعار.
-الالتزام بتقديم فاتورة رسمية ضريبية لا تشمل ضريبة القيمة المضافة باسم USAID-CPP-YIID-CMC
-تسليم العروض  في مقر المركز .
-على المتقدم بالعرض  الذي يرسو عليه العطاء الالتزام بالإجراءات التعاقدية للمركز والتوقيع على وثيقة البنود الالزامية للوكالة الامريكية للتنمية الدولية.
-يحق لمركز الإعلام المجتمعي تجزئة عرض السعر, أو إلغاؤه بالكامل و/أو إعادة طرحه كما هو بإضافة أوبدون إضافة أي تعديلات.
-يجب توقيع وختم جميع أوراق العرض وأية مرفقات أخرى.
-لن يتم النظر في العروض التي تقدم بعد الموعد النهائي.
-من غير المقبول ترشيح او تعيين استشاري سواء ضمن شركة أو بموجب عرض فردي فيما هو/هي مدرج على رواتب السلطة/ الحكومة ويتقاضى أجرا من موازناتها. ويتعهد الاستشاري بكونه لا يتقاضى راتبا حكوميا في وقت تنفيذ الخدمة الاستشارية ويتحمل المسؤولية منفردا إذا ما ثبت خلاف ذلك.
-على الشركات والأفراد الراغبين بالتقدم بعروض فنية ومالية للخدمة المذكورة إدراك حق مركز الإعلام المجتمعي في إلغاء هذه الخدمة حتى بعد ترسية العطاء والاتفاق مع الشركة/الشخص في أي وقت قبل التنفيذ مباشرة وذلك في حالات الطواريء دون أن يترتب على ذلك أي استحقاق مالي للشركة او الفرد.
-سيتم تقييم العروض المقدمة من قبل الافراد والشركات، بنسب 70% على العرض الفني و 30% على العرض المالي ، حيث سيخضع العرض للتقييم من قبل مركز الاعلام المجتمعي.
-الفرصة متساوية لكلا الجنسين.
-هذه المنافسة مفتوحة للشركات أو الأفراد .
-سيتم تحديد تاريخ بدء العمل مباشرة بعد فتح العطاءات واختيار العرض الفائز .
-يتم تقديم العرض المالي بشكل منفصل عن العرض الفني، كل في مظروف مستقل.

على أن يكون كلا من العرض الفني والمالي في ظرفين منفصلين موضح على كل منهما اسم المتقدم و محتوى الظرف في موعد أقصاه الاثنين 24/03/2014 الساعة الثانية ظهراً في مقر مركز الإعلام المجتمعي CMC الكائن في شارع اللبابيدي – عمارة السعيد – الطابق الثالث. للاستفسار والمراجعة يرجى الاتصال على: هاتف رقم: 2856690.