محاسب/ة مشاريع

يعمل شاغر الوظيفة تحت الإشراف المباشر للمدير المالي ويكون مسؤولاً على المتابعة المالية لجميع المشاريع الممولة، والتأكد من مطابقتها للأنظمة والقوانين والأنظمة، وتصويب أيّة تجاوزات تتعلق بآلية التنفيذ بما يضمن مصلحة الجامعة.

مهام الوظيفة:

1. القيام بمراجعة اتفاقيات المشاريع من الناحية المالية وانعكاساتها على الخطة التنفيذية للمشروع. من خلال  بوضع جدول زمني لضمان الدقة في تنفيذ المشاريع الممولة
2.  العمل على تعريف موازنات المشاريع على النظام المالي والرقابة لضمان الالتزام بالصرف المالي للمشاريع وفقاً للموازنات المقّرة.
3. القيام بمتابعة أرصدة المشاريع وتحضير المطالبات المالية لكل مشروع وتحويلها إلى الحساب البنكي الخاص بكل مشروع وإصدار دفاتر الشيكات الخاصة بكل منها لتحقيق الضبط المالي.
4. الإعداد والتحضير للتقارير المالية الشهرية، والربعية، والنصفية والسنوية للممولين ولمنسقي المشاريع من أجل ضمان المتابعة المالية للمشاريع.
5. القيام بمتابعة الاقتطاعات الضريبية وتوريدها إلى دائرة ضريبة الدخل بما يضمن الالتزام بالقوانين والأنظمة الداخلية للجامعة من جهة وأنظمة وقوانين الجهات المانحة من جهة أخرى
6. القيام بتدقيق المطالبات المالية وطلبات الشراء المقدمة من قبل منسقي ومدراء المشاريع.
7. متابعة الترحيل للمعاملات المالية ضمن النظام المالي للمشاريع ومطابقتها وتدقيقها وتفادي حدوث أيّة إشكاليات.
8. الالتزام بحضور اجتماعات الممولين قبل وأثناء تنفيذ المشروع للاطلاع على الإجراءات المالية التي يجب الالتزام بها خلال فترة دورة تنفيذ المشروع.
9. القيام بإعداد مراكز التكلفة لكل مشروع بما يسّهل السرعة في إنجاز كافة تقارير ومعاملات المشروع، وإعداد التسويات المالية وتحصيل المبالغ من الممولين.
10. الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة.
11. إنجاز المهام التي يكلف بها من قبل إدارة الجامعة بما يخدم مصلحة الجامعة