مختص في إدارة المنح

المسمى الوظيفي: مختص في إدارة المنح
مدة العقد: سنتان
المكان: المعهد القضائي الفلسطيني، رام الله.
آخر موعد لتقديم الطلبات: 22 أيلول 2011

تأسس المعهد القضائي الفلسطيني عام 2008 ويسعى بالتنسيق مع مجلس القضاءالأعلى والنيابة العامة ووزارة العدل والمؤسسات الحكومية المحلية
والخارجية إلى تطويرالأداء الوظيفي، وتنمية قدرات وإعدادالكادرالقضائي والقانوني.
يعلن المعهد القضائي الفلسطيني عن حاجته لتعيين مختص في إدارة المنح وخاصة منحة برنامج دبلوم الدراسات القضائية المقدمة من الاتحاد الأوروبي.
نبذة عامة
يعمل المختص في إدارة المنح تحت إدارة وإشراف المدير العام للمعهد مباشرة، ويقوم بالتنسيق والاتصال مع الجهات ذات العلاقة عن كل منحة لضمان تنفيذها بحسب شروط العقد وبالتوافق مع أنظمة وتعليمات المعهد القضائي الفلسطيني.

المهام والمسؤوليات
-مساندة مدير المعهد في إعداد وتطوير الخطط اللازمة لإدارة البرامج وخاصة برنامج دبلوم الدراسات القضائية.
-المشاركة في التخطيط مع الدوائر المختصة ومتابعة تنفيذ جميع الأنشطة لضمان تنفيذ المنح بحسب شروط المنحة.
-التنسيق مع كافة الدوائر في المعهد لجمع الوثائق اللازمة لتحضير التقارير المالية والإدارية للمنح.
-كتابة وإعداد التقارير الدورية المالية والإدارية وتقديمها لمدير المعهد.
-ضمان تطبيق كافة السياسات الادارية لإدارة المنح في المعهد .
-تحضير المطالبات المالية بالتنسيق مع المدير العام والمدير المالي و بحسب شروط عقد المنحة ومتابعتها مع الجهات المانحة.
-متابعة ومواءمة ومراقبة إجراءات الصرف الخاصة بالمنح.
-تحضير كافة الميزانيات والتقارير التحليلية وتقديمها للمدير العام.
-ضمان تنفيذ المنحة بحسب خطة المشروع و توثيق وحفظ كافة المستندات الخاصة بالمنحة.
-تنفيذ كافة العمليات الادارية المناطة بإدارة المنحة من تخطيط مالي وإداري ومراقبة وعمل التعديلات اللازمة بما يتلاءم مع الخطط الزمنية والأنشطة.
-تطوير كافة الأنظمة والنماذج الخاصة بالمنح بالتنسيق مع الدوائر المختلفة.
-الاتصال والتواصل مع كافة الأطراف ذات العلاقة بالمنح وتقديم كافة المعلومات والبيانات اللازمة بالتنسيق مع المدير العام.
-ضمان تنفيذ الأنشطة وتطوير البرامج التي تسهم في تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية.

المؤهلات:
-شهادة البكالوريس في العلوم الادارية أوالمالية او تخصص ذات علاقة )الأفضلية لحملة الشهادات العليا(.
-خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال إدارة المنح من ناحية إدارية ومالية.
-خبرة لا تقل عن سنتين في الاشراف والتخطيط للبرامج والمشاريع.
-معرفة جيدة بإجراءات وأساليب إدارة المنح بالاضافة إلى قوانين وأنظمة الاتحاد الأوروبي.
-خبرة جيدة بتحضير كافة وثائق ومتطلبات برنامج المنحة من إعداد الخطط وتنفيذ النشاطات وتحضير الميزانيات ومتابعة كافة امورالمطالبات المالية والعمل مع مدققي الحسابات الخارجيين.
-القدرة على تحليل البيانات و إعداد التقارير المالية.
-القدرة على كتابة التقارير وتسليمها باللغة الانجليزية.
-خبرة جيدة بالتنسيق و إدارة نشاطات محدددة ضمن إطار البرنامج .
-مهارات الاتصال والتواصل وبناء العلاقات.
-مهارات في استخدام تطبيقات الحاسوب و البرامج المحاسبية ذات العلاقة.
-إلمام وضمان تطبيق السياسات الاجرائية الاعلامية للمانحين وخاصة الاتحاد الأوروبي .

من يرغب في التقدم لهذه الوظيفة عليه إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توضح الاهتمام والخبرة في هذا المجال على
البريد الالكتروني ) .)[email protected]