مختص في ادارة المنح

المسمى الوظيفي: مختص في ادارة المنح
مدة العقد: سنة واحدة قابلة للتجديد
المكان: المعهد القضائي الفلسطيني، رام الله
آخر موعد لتقديم الطلبات: الخميس 30 / 8/ 2012

تأسس المعهد القضائي الفلسطيني عام 2008 ويسعى بالتنسيق مع مجلس القضاء الاعلى والنيابة العامة ووزارة العدل والمؤسسات الحكومية المحلية والخارجية الى تطوير الأداء الوظيفي، وتنمية قدرات واعداد الكادر القضائي والقانوني.
يعلن المعهد القضائي الفلسطيني عن حاجته لتعيين مختص في ادارة المنح وخاصة منحة برنامج دبلوم الدراسات القضائية المقدمة من الاتحاد الاوروبي.

نبذة عامة:
يعمل المختص في ادارة المنح تحت ادارة واشراف المدير العام للمعهد مباشرة، ويقوم بالتنسيق والاتصال مع الجهات ذات العلاقة عن كل منحة لضمان تنفيذها بحسب شروط العقد وبالتوافق مع انظمة وتعليمات المعهد القضائي الفلسطيني.

المهام والمسؤوليات:
-مساندة مدير المعهد في اعداد وتطوير الخطط اللازمة لادارة البرامج وخاصة برنامج دبلوم الدراسات القضائية.
-المشاركة في التخطيط مع الدوائر المختصة ومتابعة تنفيذ جميع الانشطة لضمان تنفيذ المنح بحسب شروط المنحة.
-التنسيق مع كافة الدوائر في المعهد لجمع الوثائق اللازمة لتحضير التقارير المالية والادارية للمنح.
-كتابة واعداد التقارير الدورية المالية والادارية وتقديمها لمدير المعهد.
-ضمان تطبيق كافة السياسات الادارية لادارة المنح في المعهد.
-تحضير المطالبات المالية بالتنسيق مع المدير العام والمدير المالي وبحسب شروط عقد المنحة ومتابعتها مع الجهات المانحة.
-متابعة ومواءمة ومراقبة اجراءات الصرف الخاصة بالمنح.
-تحضير كافة الميزانيات والتقارير التحليلية وتقديمها للمدير العام.
-ضمان تنفيذ المنحة بحسب خطة المشروع وتوثيق وحفظ كافة المستندات الخاصة بالمنحة.
-تنفيذ كافة العمليات الادارية المناطة بادارة المنحة من تخطيط مالي واداري ومراقبة وعمل التعديلات اللازمة بما يتلاءم مع الخطط الزمنية والانشطة.
-تطوير كافة الانظمة والنماذج الخاصة بالمنح بالتنسيق مع الدوائر المختلفة.
-الاتصال والتواصل مع كافة الاطراف ذات العلاقة بالمنح وتقديم كافة المعلومات والبيانات اللازمة بالتنسيق مع المدير العام.
-ضمان تنفيذ الانشطة وتطوير البرامج التي تسهم في تحقيق اهداف الخطة الاستراتيجية.

المؤهلات:
-شهادة بكالوريس في العلوم الادارية او المالية او تخصص ذات العلاقة )الأفضلية لحملة الشهادات العليا(.
-خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال ادارة المنح من ناحية ادارية ومالية.
-خبرة لا تقل عن سنتين في الاشراف والتخطيط للبرامج والمشاريع.
-معرفة جيدة باجراءات واساليب ادارة المنح بالاضافة الى قوانين وانظمة الاتحاد الاوروبي.
-خبرة جيدة بتحضير كافة وثائق ومتطلبات برنامج المنحة من اعداد الخطط وتنفيذ النشاطات وتحضير الميزانيات ومتابعة كافة امور المطالبات المالية والعمل مع مدققي الحسابات الخارجيين.
-القدرة على تحليل البيانات واعداد التقارير المالية.
-القدرة على كتابة التقارير وتسليمها باللغة الانجليزية.
-خبرة جيدة بالتنسيق وادارة نشاطات محددة ضمن اطار البرنامج.
-مهارات الاتصال والتواصل وبناء العلاقات.
-مهارات في استخدام تطبيقات الحاسوب والبرامج المحاسبية ذات العلاقة.
-المام وضمان تطبيق السياسات الاجرائية الاعلامية للمانحين خاصة الاتحاد الاوروبي.

من يرغب في التقدم لهذه الوظيفة عليه ارسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توضح الاهتمام والخبرة في هذا المجال على البريد الالكتروني