مدير اداري

 الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة- أمان » مبادرة فلسطينية اصيلة تأسست عام 2000 من مجموعة من المنظمات الأهلية العاملة في مجال الديمقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح، للعمل على تعزيز وترسيخ قيم النزاهة والشفافية في النظام السياسي والمجتمع الفلسطيني بمختلف قطاعاته للمساهمة في بناء نظام نزاهة وطني. تعتبر أمان الفرع الوطني في فلسطين ) National Chapter ( لمنظمة الشفافية الدولية ) .)TI

في اطار تنفيذ برنامج أمان الرئيسي – المرحلة الرابعة، والممول من حكومتي النرويج وهولندا، يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لاشغال وظيفة مدير اداري للعمل في مقر الائتلاف برام الله بناء على ما يلي:

المؤهلات المطلوبة:
1-الدرجة الجامعية الأولى كحد أدنى مع الأفضلية لدرجة ماجستير ضمن تخصص الإدارة العامة، إدارة الأعمال، التسويق أو أي تخصص في العلوم الإنسانية.
2-خبرة لا تقل عن ست سنوات )لدرجة البكالوريوس( أو أربع سنوات )لدرجة الماجستير( في مجال إدارة الموارد البشرية والمشتريات في المنظمات الاهلية.
3-خبرة في إعداد التقارير الإدارية السنوية.
4-خبرة في إعداد الاتفاقيات والعقود الخاصة بالإيجار وتوريد المشتريات واللوازم المكتبية.
5-قدرة عالية على تحليل النتائج والأثر.
6-قدرة عالية في التخطيط واتخاذ القرار وإدارة الأفراد.
7-مهارات التنسيق والاتصال الفعال.
8-مهارات عالية في مجال استخدام الحاسوب خاصة برنامج إدارة الموارد البشرية وبرامج ميكروسوفت أوفيس جميعها.
9-اتقان اللغتين العربية والانجليزية.
10-القدرة على العمل ضمن فريق والعمل في أوقات غير منتظمة.

المهام والمسؤوليات:
1-العمل على تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية ومدونة السلوك الخاصة بالمؤسسة.
2-الإشراف على شؤون الموظفين والدوام اليومي والاجازات وإصدار ما يلزم من تعليمات بالتنسيق مع المدير التنفيذي.
3-متابعة التعيينات واحتياجات التوظيف في المؤسسة.
4-إعداد العقود الخاصة بالموظفين وموردي الخدمات المختلفة.
5-إعداد قائمة الرواتب الشهرية ورفعها للمدير المالي.
6-متابعة المؤجر يشمل ذلك إعداد العقود ومتابعة الدفعات وتوفير الخدمات الضرورية ويشمل عمليات الصيانة وفتح وإغلاق المؤسسة.
7-إعداد خطط تجنيد الموارد البشرية وتطويرها وتدريبها.
8-إعداد ومتابعة طباعة التقارير الإدارية السنوية للمؤسسة باللغتين العربية والانجليزية.
9-إعداد التقارير الفنية عن سير عمل الدائرة الإدارية.
10-إعداد كراسات العطاءات والإعلانات وعروض الأسعار وتشكيل لجان فتح العطاءات وتقييم الاسعار بالتنسيق مع المديرة التنفيذية.
11-الإشراف على عملية توريد اللوازم المكتبية المختلفة لمكتبي رام الله وغزة.
12-عمل الجرد السنوي بالتنسيق مع المدير المالي.
13-الإشراف على صندوق النثريات لمكتبي رام الله وغزة.
14-الاشراف على أرشيف المؤسسة.
15-الإشراف على أعمال الجمعية العمومية ومجلس الإدارة ومكتب المدير التنفيذي ومكتب المفوض.
على الراغبين / الراغبات تقديم السيرة الذاتية مرفقة برسالة رغبة بالعمل وتلخص أهم الخبرات المتوفرة في المتقدم/ة خلال
مدة أقصاها يوم الجمعة 16 / 7 /2010 الساعة الرابعة مساءً على البريد الإلكتروني:
[email protected] ،
علما بأنه سيتم الاتصال مع قائمة المرشحين/ات للمقابلات فقط