مدير البرامج

المسمى الوظيفي: مدير البرامج
المسؤول المباشر: المدير العام

المهام والمسؤوليات:

تتضمن المهام الرئيسية لمدير البرامج الإدارة الشاملة والاشراف على تطوير وتعزيز أداء البرامج التي تقع ضمن نطاق عمله/ها كما يأتي:

التخطيط الاستراتيجي والتقييم:


الاشراف على تطوير الخطة الاستراتيجية للبرامج بالتنسيق مع مدير كل برنامج يقع تحت اشرافه بما يشمل:

-    تحديد الأولويات والاحتياجات المتعلقة بالتدخلات الخاصة بكل برنامج، مع الأخذ بعين الاعتبار نتائج التقييم الخارجي للبرامج والخطط الاستراتيجية السابقة ودراسات رضا المستفيدين والشركاء.
-    مؤشرات الأثر الخاصة بكل برنامج.
-    متابعة مستوى الالتزام بتطبيق الخطة الاستراتيجية للبرنامج.

-    تطوير الخطة الاستراتيجية الخاصة ببرنامج التنمية المجتمعية.
-    بناء الشراكات والتحالفات  الاستراتيجية (تمويلية وتنفيذية) للبرامج.

إدارة البرامج:

-    الاشراف على اعداد وتنفيذ الخطة التنفيذية للبرامج بشقيها البرامجي والإداري والمالي.
-    اعداد الخطة التنفيذية لبرنامج التنمية المجتمعية ومتابعة تنفيذها.
-    اعداد الملفات وكتابة التقارير، بما فيها تقارير سير العمل (الربعية، نصف السنوية، السنوية)، واصدار الكتيبات، حسب الحاجة.
-    إدارة المخاطر في البرامج التي تقع تحت نطاقه/ها.
-    لعب دور نقطة التواصل مع لجنة البرامج والمشروعات واللجنة المحورية الخاصة بالتنمية المجتمعية.

تجنيد الأموال والاعلام:

-    فتح قنوات جديدة مع الممولين والتشبيك معهم ومتابعة تقديم مقترحات المشاريع، والتواصل مع الممولين حسب الحاجة، بالتنسيق مع المدير العام ودائرة تنمية الموارد.
-    الاشراف على اعداد وتنفيذ خطط الاظهار والاعلام الخاصة بالبرامج بالتنسيق مع وحدة الاعلام.
-    اعداد وتنفيذ خطة الاظهار والاعلام الخاصة ببرنامج التنمية المجتمعية بالتنسيق مع وحدة الاعلام.

إدارة الأفراد:

-    الاشراف المباشر على أداء الموظفين في البرامج (بما يشمل بناء وإدارة الفريق، التحفيز وتطوير الأداء).
-    المشاركة في اعداد خطة تطوير الموارد البشرية لكادر البرامج، بالتنسيق مع الوحدة الإدارية.
-    التوصية للمدير العام بالتوزيع الفاعل للعبء الوظيفي لكادر البرامج.

متطلبات الوظيفة:

-    درجة جامعية لا تقل عن الماجستير في مجالات العلوم (التطبيقية والبحتة)، والانسانيات (الثقافة والاقتصاد وعلم الاجتماع)
-    خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الإدارة والاشراف على البرامج التنموية والاغاثية.
-    خبرات متعددة مع التركيز على التخطيط الاستراتيجي، الإدارة العامة وبناء الفريق وتطويره، وكتابة التقارير الفنية والتحليلية.
-    خبرة في مجال تجنيد الأموال بما فيها كتابة مقترحات التمويل.
-    خبرة في اعداد الموازنات وإدارتها.
-    القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط.
-    خبرة في إدارة المخاطر.
-    التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة.