مدير/ة مركز القطان الثقافي

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطان عن رغبتها في توظيف مدير/ة مركز القطان الثقافي-غزة، وفيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:

طبيعة الوظيفة: دوام كامل

اتجاه المسؤولية: المدير/ة العام/ة

موقع العمل: مركز القطان الثقافي–غزة

أهداف الوظيفة: المسؤول الأعلى في فرع المؤسسة في غزة، وهو/هي ممثلها في القطاع والمسؤول/ة عن ضمان تطوير وتنفيذ ومتابعة أعمال المركز الثقافي في غزة بكفاءة وفعالية وترابط لتحقيق الأهداف المحددة، وحماية سمعة المؤسسة ما بين الشركاء الآخرين، والقطاعين العام والخاص، والمجتمع المدني، وتعزيز صورتها كمحفز أساسي لإنتاج الفكر والمعرفة.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

تطوير وتنفيذ ومتابعة أعمال المركز الثقافي:

1. تطوير ومتابعة تنفيذ الخطط الإدارية والبرامجية والموازنات السنوية للمركز، بالتنسيق على المستوى الاستراتيجي مع المدير العام، وأعضاء لجنة الإدارة العليا في المؤسسة.
2. تقييم سياسات العمل في المركز، والعمل على تطويرها، واقتراح تعديلها عند الحاجة.
3. الإشراف على جودة الخدمات والأنشطة المنفذة في المركز من قبله/ا.
4. ضمان الالتزام بالمعايير والعمليات والأنظمة ذات العلاقة.
5. إدارة المخاطر التي قد تعيق تحقيق النتائج المرجوة من المؤسسة في القطاع.

تمثيل المؤسسة والعلاقات مع المجتمع المحلي/الشركاء/الجهات المانحة:

1. تمثيل طموحات منطقة غزة ومخاوفها وقضاياها أمام فريق الإدارة العليا، وفي اجتماعات مجلس الأمناء، والمساهمة والمشاركة فيها بشكل فاعل.
2. تمثيل المؤسسة والترويج لبرامجها في المنطقة وبين الشركاء، والجهات المانحة، والسلطات، والمجتمع بشكل عام،
3. تطوير علاقات عمل قوية مع القطاعين الخاص والعام، ومنظمات المجتمع المدني، والشركاء المحتملين، لإتاحة فرص تعاون جديدة ضمن المنطقة المحددة.
4. إدارة التواصل مع جميع الجهات الرئيسية ذات العلاقة.
5. تمثيل المؤسسة والمساهمة الفاعلة في نشاطات تجنيد التمويل، بما في ذلك بلورة أفكار ومشاريع، وكتابة المقترحات، والتواصل مع شركاء التمويل المحتملين، وإدارة العلاقات في القطاع مع الممولين.

التخطيط الاستراتيجي:

1. المشاركة، بشكل فاعل، في تطوير رؤية المؤسسة وخططها الاستراتيجية.
2. الإشراف على تطوير خطة عمل سنوية ومتكاملة وموازنة المؤسسة، بالتشاور والحوار مع أعضاء لجنة الإدارة العليا في المؤسسة.
3. دراسة وطرح مقترحات حول كيفية الاستمرار في تعزيز أثر وفعالية برامج المؤسسة في القطاع، وتقديم وتعزيز جودتها.
4. الإشراف على تطوير وتنفيذ خطط الاستعداد للطوارئ في فرع المؤسسة في غزة.
5. ضمان كفاءة وفعالية استخدام الموارد والاستفادة من المهارات المتنوعة في المركز.

التنظيم:

1. الإشراف على التنفيذ اليومي لمختلف نشاطات البرامج، بما يتوافق مع الخطط الاستراتيجية والسنوية للمركز.
2. ضمان التكامل ما بين البرامج والدوائر المختلفة في فرع المؤسسة في غزة.
3. الإشراف على إعداد وتوقيع الاتفاقيات مع الشركاء والموردين الخارجيين والخبراء/المستشارين، وضمان الالتزام بالشروط التعاقدية وصرف الدفعات في وقتها.
4. الإشراف على تحضير تقارير المؤسسة الدورية، ونصف السنوية، والسنوية، إضافة إلى التقارير السردية والمالية، وضمان تسليمها في الوقت المحدد للجهات ذات العلاقة.
5. الإشراف على المنشورات والتقارير المرتبطة بفرع المؤسسة في غزة وبرامجه.

تعيين الموظفين وإدارتهم:

1. تحديد احتياجات المركز من الموارد البشرية، والمساعدة في إجراء مقابلات مع العاملين، وفي عمليات التوظيف والتدريب.
2. تحفيز وإدارة العاملين في المركز لضمان الكفاءة والجودة والالتزام بالسياسات والأنظمة المعتمدة لدى المؤسسة.
3. مسؤول/ة عن إجراء عمليات تقييم الأداء للفريق.
4. تطوير بيئة عمل آمنة وإيجابية ومنتجة للعاملين.
5. تطوير وتحديث الأوصاف الوظيفية لجميع أفراد طاقم العمل في البرنامج.

المؤهلات/المهارات:

• درجة الماجستير في أحد مجالات العلوم الإنسانية أو المجالات المتعلقة بها (الإدارة، الفنون، تعليم الطفولة المبكرة،).
• خبرة 10 سنوات في مجال إدارة الثقافة والتربية.
• خبرة مثبتة في العمل مع الأطفال.
• خبرة مثبتة في تجنيد الأموال.
• مهارات إدارية وتحليلية مثبتة.
• معرفة جيدة بتقنيات التخطيط والمتابعة وضبط البرامج.
• مهارات جيدة في تطوير المشاريع والبرامج.
• معرفة جيدة بإجراءات وضع الموازنة وإجراءات تخصيص الموارد.
• القدرة على إيجاد طرق لحل المشكلات وتجنبها.
• معرفة ممتازة باستخدام الكمبيوتر.

الكفايات:

• التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية.
• التفكير الاستراتيجي.
• إدارة الآخرين وبناء فريق عمل فاعل.
• القدرة على إدارة الغموض والمتغيرات.

العوامل الوظيفية الأخرى:

• العمل ضمن نظام دوام مرن حسب حاجة العمل (صباحي ومسائي وفي العطل الأسبوعية).

يتم إرسال الطلب مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم السبت 10/12/2022، علماً أن المؤسسة ستقوم بالتواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.

للاطلاع على الوصف الوظيفي الكامل وتعبئة طلب التوظيف، يرجى زيارة الرابط التالي:

https://qattanfoundation.org/ar/DirectorQCC