مدير دائرة الشؤون الادارية

تعلن احدى الشركات الكبرى المساهمة العامة عن حاجتها لشغل وظيفة مدير دائرة الشؤون الادارية في مقرها الر ئيسي بمدينة رام الله وذلك وفق التالي: 

• المهام الوظيفية:

1. يشرف على سير العمل في الدائرة ويوجه مرؤوسيه لتنفيذ الاعمال المكلفين بها.
2. الاشراف على جميع أعمال المشتريات الخاصه بالمركز الرئيسي والفروع بما فيها من قرطاسيه و اثاث و اجهزه واية مشتريات اخرى ، ووضع الية ثابتة وواضحة بهذا الخصوص يتحقق فيها الضبط والرقابة على المشتريات.
3. المتابعه والاشراف على جميع مطبوعات الشركه وتلبية احتياجات الفروع منها.
4. المتابعه والاشراف على جميع اعلانات الشركه الثابته والمرئيه والمسموعه والمنشوره بالصحف ويافطات المكاتب وغيرها من وسائل الاعلان. 
5. المتابعه والاشراف على فتح و تجهيز المكاتب الجديده للشركه ، ومتابعة ايجارتها واعمال الصيانة التي تحتاجها ، وتبليغ الجهات الرقابية في حال فتح أو اغلاق أي فرع للشركة.
6. تجهيز وترتيب اماكن عقد الاجتماعات والدورات وورش العمل الداخليه والخارجية للشركة. 
7. المتابعه والاشراف على مخازن الشركه ومراقبة الصادر والوارد بالمخازن والمحافظة على ترتيب الملفات بشكل منظم يضمن حمايتها من التلف والرجوع اليها بكل سهولة. 
8. متابعة الدوائر الحكوميه وغيرها للحصول على التراخيص اللازمه مثل (اليافطات ،مزاولة المهنه شهادات مسجل الشركات ... الخ)
9. التوجيه والمتابعة لأداء الانشطة الخدماتية المتمثلة في توفير شبكة اتصالات تلفونية وخلوية والكهرباء والمياه ودفع الفواتير في مواعيدها وانجاز المعاملات الخاصة بها في مواعيدها.
10. الاشراف على احتياجات الشركة من المعدات والآلات المكتبية ومراقبة كفاءة ادائها ومتابعة صيانتها.
11. تولي وتنظيم استقبال الوفود الزائرة للشركة والاشراف على الترتيبات الخاصة بها.
12. عمل الحجوزات اللازمة للموظفين المنتدبين لمهمات عمل خارج مكان اقامتهم وترتيب اقاماتهم وفق نظام الشركة.
13. تنسيق وترتيب مشاركات الشركة في المعارض والمؤتمرات .
14. متابعة الامور التي تخص أمن الشركة وأمور النظافة والصيانة.
15. الاشراف على أعمال الجرد الدوري والسنوي لموجودات الشركة وطباعة التقارير اللازمة ، ووضع نظام واضح لأصول الشركة وفق السياسة العامة المطبقة.
16. توصيد العلاقات مع الموردين من أجل استقطاب تأميناتهم للشركة.
17. أي اعمال اخرى يكلف بها من قبل مسؤوله المباشر.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

الشروط والمؤهلات الوظيفية المطلوبة :

1. حاصل على شهادة جامعية تخصص إدارة.
2. لديه خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الشؤون الادارية.
3. يجيد اللغة الانجليزية بطلاقة.
4. لديه القدرة على تحمل ضغط العمل.
5. القدرة على إعداد التقارير الادارية المختلفة.
6. يفضل أن يكون من سكان مدينة رام الله.

على الراغبين الذين تنطبق عليهم الشروط أعلاه إرسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني [email protected] في موعد أقصاه 15/11/2019.