مدير مكتب العلاقات العامة Director - Public Relations Office

تسعى إدارة جامعة بيرزيت لملء منصب مدير مكتب العلاقات العامة، والذي سيكون مسؤولاً مباشرة أمام رئيس الجامعة، وفيما يلي المهام والمسؤوليات والمهارات والكفاءات المنوطة بهذا المنصب:

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة عملية الاتصال والتواصل داخل الجامعة وخارجها.
2. الإشراف وتطوير أعمال مكتب العلاقات العامة والعاملين به من حيث: المعلومات والنشر، الإعلام، النشاطات، والاتصال والتواصل والتشبيك مع المؤسسات والجهات المختلفة في المجتمع وخارجه.
3. المتابعة والإشراف على الـ  Branding الخاص بالجامعة.
4. التنسيق المكثف مع دائرة تعزيز الموارد.
5. استخدام مختلف وسائل التواصل الاجتماعي مثل (Twitter, Instagram, Facebook) 
6. الإشراف على التواصل مع أسرة الجامعة بالوسائل المختلفة بما فيها إصدار نشرة يومية.
7. تصميم ومتابعة تطبيق استراتيجيات التواصل بالتركيز على المنصات الإلكترونية، والأخذ بعين الاعتبار خطط الجامعة للتنمية والاتصال بأهدافها القريبة والبعيدة الأمد، إلى جانب مهمة ورسالة الجامعة.
8. الإشراف على، ورصد التغطية الإعلامية لأخبار الجامعة وفعالياتها في وسائل الإعلام المحلية والدولية.
9. الإشراف على تطوير مواد الجامعة المكتوبة والإلكترونية التي تسهم في الحفاظ على وتطوير علاقات الجامعة مع الداعمين، وتبرز دور مساهمات الداعمين في توفير المنح والمشاريع المختلفة. 
10. تنسيق جهود الاتصال والتشبيك مع خريجي الجامعة على المستويين المحلي والدولي بالتنسيق مع برنامج الخريجين.
11. الإشراف على عملية تطوير محتوى يركز على دور الجامعة وجهودها الأكاديمية والمجتمعية على موقع الجامعة الإلكتروني الرسمي.
12. المراجعة والموافقة على جميع منشورات المكتب والمشاركة في إعداد المنشورات والتطوير والإشراف على بروتوكول تنفيذ النشر.
13. تطوير والإشراف على تنفيذ بروتوكول الجامعة في استقبال الزوار المهمين.
14. تعزيز وتطوير العلاقات الداخلية، والقيام بدور فاعل في التعامل مع الأزمات الداخلية والخارجية.
15. الإشراف على عملية تنظيم النشاطات والمناسبات، والمساهمة في إعداد قوائم المدعوين للنشاطات الرسمية.
16. إعداد خطط مكتب العلاقات العامة بشكل عام، وخطط الوحدات المختلفة وإدارتها، ومتابعة تنفيذ الخطط للوحدات والخطط السنوية.
17. حصر الاحتياجات التدريبية للعاملين في الدائرة وترشيحهم للدورات التدريبية اللازمة.
18. تحضير الموازنة السنوية للدائرة واقسامها المختلفة.

المهارات والكفاءات والقدرات:

1. مهارات قيادية وإدارية، والقدرة على اتخاذ القرارات والإشراف على الآخرين وتطويرهم.
2. مهارات تخطيط وتنظيم.
3. مهارات متقدمة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
4. مهارات في استخدام برامج MS OFFICE على الأقل  .Excel, Word, PowerPoint
5. مهارات الإتصال والتواصل والتنسيق بين الدوائر المختلفة وبين إدارة الجامعة.
6. القدرة على فهم بيئة الجامعة ومتطلباتها والتمتع بوعي وطني، وقبول مجتمع الجامعة وإدارتها.
7. القدرة على التعامل بهدوء لحل الأزمات ومساعدة إدارة الجامعة بالوصول الى القرارات الصحيحة.
8. القدرة على التعامل بشكل دبلوماسي للتنسيق بين الجامعة والمجتمع المحلي والعربي والدولي.
9. القدرة على إعلاء سمعة الجامعة ومجتمعها ومبدعيها وفق العمل الجاد المرتبط بمواصفات ريادية ووظيفية وإدارية.
10. القدرة على المخاطبة والتحدث بلباقة وديبلوماسية محليا ودوليا، وتتمتع بالمقدرة على شرح سياسات الجامعة. 
11. معرفة بالرأي العام وإطلاع إدارة الجامعة على التغيرات في الرأي العام لمجتمع الجامعة، بهدف تطوير العلاقات الداخلية.  
12. القدرة على تطوير علاقات الجامعة مع المجتمع المحلي والمجتمع الدولي.
13. القدرة والإشراف على عقد المؤتمرات الصحفية الهامة والمقابلات الصحفية الهامة.
14. القدرة على العمل ضمن فريق.
15. معرفة بشؤون البروتوكول.
16. شخصية اجتماعية وغير منغلقة وتستطيع تمثيل الجامعة في كافة المحافل والنشاطات.
17. شخصية ديموقراطية ليبرالية تؤمن بحرية الرأي والتعبير واحترام الآخر.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

الشروط والمؤهلات والكفاءات المطلوبة: 

المستوى العلمي:

1. درجة الماجستير كحد أدنى في العلاقات العامة أو في أي حقل ذو علاقة.

الخبرة العملية:

1. خبرة في مجال العمل في العلاقات العامة لا تقل عن 3 سنوات.
2. خبرة عملية في مستوى إشرافي لا تقل عن 3 سنوات.
3. يفضل الخبرة في العمل في مؤسسات غير حكومية.

يمكن للمؤهلين التقدم لهذه الوظيفة من خلال الرابط التالي ritaj.birzeit.edu/ecareers، مع ضرورة ارفاق رسالة (Cover Letter) مع السيرة الذاتية توضح رؤية المترشح لإدارة هذا المكتب والعمل على تطويره، مع العلم بأنه ستستمر عملية تقديم الطلبات حتى اختيار المرشح لملء الشاغر.