مدير مكتب المدير العام
Job Description
وظيفة شاغرة لدى كبرى شركات التأمين
تعلن إحدى كبرى شركات التأمين والتي تقدم مختلف أنواع خدماتها في السوق الفلسطيني منذ عام 1994 ، عن وجود شاغر وظيفي لشغل مسمى "مدير مكتب المدير العام" ، وفقاً لما يلي:
الهدف العام للوظيفة: متابعة وإدارة وتنفيذ كافة الأعمال والمتطلبات والاحتياجات الخاصة بإدارة مكتب المدير العام في المركز الرئيسي والتنسيق والمتابعة مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية بأقصى قدر من الكفاءة والفعالية في الأداء.
أبرز المهام والمسؤوليات:
- تنسيق كافة الأنشطة المتعلقة بمكتب المدير العام من استقبال المراسلات والاتصالات وتوفير الدعم اللوجستي المكتبي لجميع أنشطة مكتبه.
- متابعة،حجز، تنظيم وتنسيق مواعيد المدير العام الداخلية والخارجية
- القدرة العالية على صياغة وطباعة كافة المراسلات والتقارير بأنواعها ،وما يتطلب ذلك من متابعات بحرفية عالية.
- أرشفة كافة المراسلات الكترونيا وورقياً ضمن منهج إداري تسلسلي واضح.
- إستقبال المكالمات من العملاء الداخليين أو الخارجيين والإجابة على استفساراتهم ومعالجة طلباتهم بما يعكس المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
- المعرفة والمهارة العالية في كتابة التقارير. بالإضافة إلى مراجعتها تنظيمها وفهرستها ومتابعة مخرجاتها.
- مراجعة ، تسليم وتدقيق إستلام البريد الصادر والوارد .
- القيام بأي مهام أخرى ي/تكلف بها ضمن اختصاصه/ا.
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
Job Requirements
المؤهلات العلمية:
- شهادة بكالوريوس بالحد الأدنى في أحد المجالات الإدارية أو المالية أو تخصص آخر ذو علاقة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب.
الجدارات الوظيفية:
- أن تكون من سكان مدينة رام الله
- مهارات اتصال وتواصل عالية والعمل بروح الفريق
- اللباقة في التعامل مع الزبائن
- القدرة على إعداد التقارير باستخدام مختلف برامج الحاسوب ذات العلاقة
- التمتع بصفات الشخصية القيادية
- إتقان اللغة الإنجليزية
- القدرة على تحمل الضغط
Job Details
Job Title
مدير مكتب المدير العام
Deadline
15 - Nov - 2022
Location
Ramallah
Job Type
Full time
Position Level
Mid Career
Salary
N/A
Degree
Bachelor's degree
Experience
3 Years
Category
Finance and Accounting
Business & Admin
Application Instructions
نشجع المرشحات/ ين الذين تنطبق عليهم المعايير والمتطلبات أعلاه على التقدم من خلال إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني [email protected] حتى الساعة الرابعة من مساء يوم الثلاثاء الموافق 15/11/2022 علماً بأن إدارة الشركة ستقوم بالاتصال مع المرشحين المؤهلين وتعتذر مسبقاً للمتقدمين الذين قد لا يحالفهم الحظ.
For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your
credit card or bank account information,
or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.
Latests Jobs By
Jobs.ps Ltd.
Job Title
Date Posted
Logistics and Security Manager
Jerusalem
21, Dec
Senior Procurement Officer
Ramallah
15, Dec
Admin and Logistics Officer
Ramallah
15, Dec
Institution Relations Manager
Ramallah
9, Dec
Sales & Application Specialist
Ramallah
4, Dec
سكرتيره - مساعده اداريه
Nablus
2, Dec
مهندس ميكانيكي او ميكاترونيكس
Ramallah
26, Nov
مشرف صيانة
Tulkarm
12, Nov