مدير وحدة الخدمة الممتدة

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان/ عن حاجتها لملء الوظيفة التالية للعمل في مقر مركز القطان للطفل، أحد مشاريع مؤسسة عبد المحسن القطان فى غزة :
       

نوع الوظيفة: كاملة ( (Full Timeودائمة
المسمى الوظيفى: مدير وحدة الخدمة الممتدة
مسؤول/ة تجاه: مديرة مركز القطان للطفل/ مؤسسة عبد المحسن القطان
مكان العمل: مركز القطان للطفل فى غزة
طبيعة الوظيفة: وظيفة كاملة بواقع 40 ساعة عمل أسبوعيا، وتتمثل المهام الرئيسة للوظيفة في ادارة كافة النشاطات والفعاليات والبرامج والمشاريع ضمن وحدة الخدمة الممتدة، وذلك بالتعاون مع طاقم الوحدة وجميع الجهات ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات:
1-إعداد ومتابعة تنفيذ وتقييم الخطط اللازمة لتطوير الخدمات والنشاطات التي تقدمها الوحدة، بالتنسيق مع مديرة المركز.
2-إعداد الموازنات والخطط السنوية والدورية المتعلقة بالوحدة، بالتنسيق مع مديرة المركزومدير وحدة الشؤون المالية والإدارية.
3-تقييم سياسات الوحدة واقتراح التعديلات لتطويرها، بالإضافة إلى اقتراح سياسات جديدة بهدف تطوير الوحدة، وذلك بمشاركة موظفي الوحدة.
4-متابعة تنفيذ الخدمات والنشاطات التي تقدمها الوحدة، وتقييمها لقياس أثر العمل على الأطفال، وأهاليهم، والمهنيين العاملين معهم بشكل دوري.
5-التنسيق الفعال مع وحدات المركز الأخرى، فيما يتعلق بالأنشطة والبرامج الثقافية وتفعيل المكتبة وثقافة الأسرة ومحو الأمية المعاصرة، بما يضمن توحيد الرؤية وتكامل العمل.
6-التنسيق الفعال مع مؤسسات المجتمع المحلى للوصول بالخدمات إلى أطفال المناطق المهمشة والمحرومة من الخدمات، بالإضافة إلى أهاليهم والمهنيين العاملين معهم.
7-الإشراف على إعداد وتنفيذ وترويج برامج تشجيع الفنون، والتركيز على إحياء الفلكلور والتراث الفلسطيني، والتعرف على ثقافات الشعوب المختلفة.
8-الإشراف على تقديم الخدمات والأنشطة الثقافية وتشجيع الأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة بما فيهم الموهوبين وعمل البرامج والخطط اللازمة لتلبية احتياجاتهم.
9-الإشراف على المعارض الفنية والعروض الأدائية التي تقدمها الوحدة.
10-المساهمة في تسويق وترويج خدمات وأنشطة الوحدة/المركز، وتعزيز علاقات المركز داخليا وخارجيا.
11-الإشراف على التنسيق للخدمات والأنشطة مع المؤسسات المستفيدة ( رياض الأطفال والمدارس والمؤسسات ذات العلاقة).
12-المشاركة الفعالة في عملية إدارة وتنمية المقتنيات داخل المكتبة لإثراء مصادر المكتبة.
13-المشاركة في استقطاب التمويل لدعم الأنشطة والبرامج الثقافية، وكتابة المقترحات وإدارة المشاريع الممولة بمشاركة خارجية، ومتابعة تنفيذها وإعداد التقارير اللازمة.
14-المشاركة في برامج تدريب وتمكين المكتبيين العاملين في مكتبات ومراكز الأطفال في فلسطين.
15-المشاركة في فعاليات المجتمع المحلي، وتعزيز المشاركة في الفعل الثقافي المحلي والدولي الخاص بالأطفال وأهاليهم والمهتمين بهم والعاملين معهم بشكل عام.
16-التنسيق والمتابعة مع مساعد منسق العلاقات العامة في عملية التوثيق الكامل للأنشطة، مثل التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو وأمور الدعاية والإعلان.
17-المشاركة والمساعدة في إدارة المقتنيات وبخاصة في عمليتي الاختيار والتقييم، والتنسيق مع  منسق الخدمات الفنية حول صيانة وجرد المواد المكتبية، وإعداد التقارير الفنية ذات العلاقة.
18-المشاركة في التخطيط والإعداد لبرنامج تطوير وتدريب كادر الوحدة، بما يتلاءم والسياسات والإجراءات المتعلقة بذلك.
 
المؤهلات المطلوبة:
-شهادة  البكالوريوس في أحد العلوم الإنسانية ويفضل تخصصي الإدارة أو الفنونأو أي تخصص آخر ذو صلة.
-خبرة لا تقل عن سبع سنوات في مجال العمل في المراكز الثقافية على أن يكون ثلاثة منها على الأقل بوظيفة مدير.
-أن يكون لديه خبرة في مجال كتابة وإدارة المشاريع باللغتين العربية والانجليزية.
-إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- أن يكون لديه/ا مهارات عالية في استخدام الحاسوب ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات وأنظمة وبرامج الحاسوب المستخدمة في المكتبات ومراكز المعلومات.
-قدرات قيادية وإدارية عالية.
-خبرة في إعداد وتنفيذ وتقييم الخدمات والنشاطات المتعلقة بالأطفال وأهاليهم والمهنيين العاملين معهم.
-قدرات عالية في الاتصال والتواصل، بالإضافة إلى توفر رغبة وقدرة عالية على التعلم.
-وعي عام بمكتبات وأدب الأطفال وكذلك إلمام بنظام ومنهاج التعليم في فلسطين.
-معرفة جيدة بمؤسسات المجتمع المحلي العاملة مع الأطفال.
 
ملاحظات:
-على من يرغب/ترغب في التقدم لأي من الوظائف المذكورة، إيصال سيرته/ا الذاتية، مرفقة برسالة لا تزيد على مائتي كلمة تبين أسباب تقدمه/ا للوظيفة، مع تحديد اسم الوظيفة التي يتقدم لها، وذلك إلى البريد الإلكتروني: [email protected]، في موعد أقصاه يوم الثلاثاء الموافق 31/8/2010.
-يقوم مركز القطان للطفل بعد مراجعة الطلبات ودراستها، بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار للمقابلة فقط.