مديرة مكتب المدير العام

Job Description

شركة متخصصة في بيع وتسويق المنتجات الإستهلاكية

تعلن عن حاجتها لشغل وظيفة مديرة مكتب المدير العام في منطقة قرى جنين:

مديرة مكتب المدير العام هي المسؤولة عن إدارة جميع أعمال مكتب المدير العام بما يشكل ترتيب الاجتناعات الداخلية و الخارجية ترتيب جدول أعمال المدير العام و تنظيم جميع المواعيد ، و إدارة الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل مهني يضمن السرية التامة

المهام الوظيفية :

المتابعة الدائمة و الحثيثة لجدول أعمال المدير العام والمساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية و الخارجية بشكل يتناسب مع مواعيد مكتب المدير العام من حيث المواعيد ، الاجتماعات، المكالمات .....الخ
استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بمكتب المدير العام وإعادة توجيهها و ترتيب أولويات الرد عليها
التعامل مع جميع المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام سواءآ الصادرة أو الواردة و الاحتفاظ بأصول هذه المراسلات (البريد الإلكتروني ، المراسلات الداخلية / الخارجية ).
متابعة المواعيد و الاجتماعات الداخلية و ترتيب هذه المواعيد بما يتماشى مع جدةل الأعمال بشكل كامل
متابعة ترتيبات السفر الخاصة بالمدير العام و عمل الحجوزات اللازمة(طيران، فنادق، ترتيبات التنقل... الخ)
التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة
إعداد و تجهيز الفواتير أو البيانات المالية الخاصة بمكتب المدير العام و تسليمها و متابعتها مع الأقسام ذات العلاقة

المهارات المطلوبة:

خبرة عملية لشغل وظيفة مديرة مكتب أو سكرتير تنفيذية
معرفة و خبرة مثبتة بإدارة مكتب المدير العام
مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت
القدرة على الاتصال الفعال
القدرة على العمل ضمن مواعيد محددة و إدارة الوقت بشكل فعال
النزاهة والسرية التامة في التعامل مع كل ما يتعلق بمكتب المدير العام
المعرفة التامة بجميع برامج الكمبيوتر(Microsoft Office, Word, Excel, power Point…etc)

Job Requirements

التعليم :

بكالوريوس إدارة أعمال / إدارة عامة او أي تخصص ذو صلة .

الخبرات السابقة :

خبرة لا تقل عن خمس سنوات بنفس المجال

اللغة:

الالمام التام باللغة العربية بكافة تطبيقاتها (قراءة، كتابة محادثة)

Job Details

Job Title مديرة مكتب المدير العام

Deadline 09 - Jun - 2021

Location Jenin

Job Type Full time

Position Level Mid Career

Salary N/A

Degree Bachelor's degree

Experience 5 Years

Category Business & Admin

Application Instructions

على المعنيين ارسال السيرة الذاتية على البريد التالي

[email protected]

Homepage
Jobs
Jenin
مديرة مكتب المدير العام

For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your credit card or bank account information, or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.

Latests Jobs By Jobs.ps Ltd.

Job Title

Date Posted

Logistics and Security Manager

18, Dec

Senior Procurement Officer

15, Dec

Admin and Logistics Officer

15, Dec

Institution Relations Manager

9, Dec

Sales & Application Specialist