مديرة مكتب المدير العام
شركة متخصصة في بيع وتسويق المنتجات الإستهلاكية
تعلن عن حاجتها لشغل وظيفة مديرة مكتب المدير العام في منطقة قرى جنين:
مديرة مكتب المدير العام هي المسؤولة عن إدارة جميع أعمال مكتب المدير العام بما يشكل ترتيب الاجتناعات الداخلية و الخارجية ترتيب جدول أعمال المدير العام و تنظيم جميع المواعيد ، و إدارة الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل مهني يضمن السرية التامة
المهام الوظيفية :
- المتابعة الدائمة و الحثيثة لجدول أعمال المدير العام والمساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية و الخارجية بشكل يتناسب مع مواعيد مكتب المدير العام من حيث المواعيد ، الاجتماعات، المكالمات .....الخ
- استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بمكتب المدير العام وإعادة توجيهها و ترتيب أولويات الرد عليها
- التعامل مع جميع المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام سواءآ الصادرة أو الواردة و الاحتفاظ بأصول هذه المراسلات (البريد الإلكتروني ، المراسلات الداخلية / الخارجية ).
- متابعة المواعيد و الاجتماعات الداخلية و ترتيب هذه المواعيد بما يتماشى مع جدةل الأعمال بشكل كامل
- متابعة ترتيبات السفر الخاصة بالمدير العام و عمل الحجوزات اللازمة(طيران، فنادق، ترتيبات التنقل... الخ)
- التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة
- إعداد و تجهيز الفواتير أو البيانات المالية الخاصة بمكتب المدير العام و تسليمها و متابعتها مع الأقسام ذات العلاقة
المهارات المطلوبة:
- خبرة عملية لشغل وظيفة مديرة مكتب أو سكرتير تنفيذية
- معرفة و خبرة مثبتة بإدارة مكتب المدير العام
- مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت
- القدرة على الاتصال الفعال
- القدرة على العمل ضمن مواعيد محددة و إدارة الوقت بشكل فعال
- النزاهة والسرية التامة في التعامل مع كل ما يتعلق بمكتب المدير العام
- المعرفة التامة بجميع برامج الكمبيوتر(Microsoft Office, Word, Excel, power Point…etc)
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
التعليم :
بكالوريوس إدارة أعمال / إدارة عامة او أي تخصص ذو صلة .
الخبرات السابقة :
خبرة لا تقل عن خمس سنوات بنفس المجال
اللغة:
الالمام التام باللغة العربية بكافة تطبيقاتها (قراءة، كتابة محادثة)
Get the right job
Many companies are currently searching our CV database
Jerusalem, 22-Jan
Gaza Strip, 22-Jan
Nablus, 22-Jan
BITC , 21-Jan
طاقم شؤون المرأة , 21-Jan
