مديرة مكتب المدير العام

انضم/ي الى اسرة شركة الأراضي المقدسة للتأمين التكافلي

تعلن شركة الأراضي المقدسة للتأمين التكافلي عن حاجتها لاشغال مديرة لمكتب المدير العام في الشركة

الهدف العام للوظيفة:

 تخطيط وإدارة أعمال مكتب المدير العام وإستقبال المراسلات والتقارير وإعداد الردود على المراسلات الواردة للمكتب باللغتين العربية والإنجليزية وترتيب مواعيد المدير والحفاظ على سلامة وأمن المعلومات.

المهام والمسؤوليات:

تحضير ومتابعة أجندة المدير العام.
تجهيز ومتابعة اجتماعات مجلس الادارة واجتماعات الهيئات العامة السنوية.

تنظيم الاجتماعات واللقاءات ومستلزماتها.
تنفيذ كافة الاعمال المكتبية العامة، والرد الاتصالات الهاتفية واستلام البريد وأرشفة الملفات.
-المتابعة مع إدارات الشركة المختلفة نيابة عن المدير العام.

استقبال زائري المدير العام.
المحافظة دائما على إظهار مكتب المدير العام بمظهر لائق
مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام

 حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
مراجعة أعمال تسجيل البريد الصادر والوارد.
مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها المدير العام.
مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام وتنظيم رحلات العمل.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

المهارات

معرفة جيدة جدا بجميع برامج Office.
القدرة على تحمل ضغط العمل.
صياغة الكتب والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمدير العام بمهنية عالية
العمل ضمن فريق.

السمات الشخصية:

السرية والأمانة
الانضباط في المواعيد.
لباقة في الحديث.
حسنة المظهر
 

الخبرات والمؤهلات العلمية

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في ادارة المكاتب في شركة مساهمة عامة.
اتقان اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة وبشكل ممتاز.
بكالوريوس إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
معرفة جيدة بالقوانين المتعلقة بالشركات المساهمة العامة.

أن تكون من سكان مدينة رام الله.

على من تجد في نفسها الكفاءة لشغل الوظيفة الشاغرة أعلاه، ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني: [email protected] بموعد أقصاه أسبوع من تاريخ هذا الاعلان