مراسل وموظف خدمات

مسؤوليات وواجبات الوظيفة:

1. المراسلات والخدمات اللوجستية

• تسليم واستلام المراسلات والوثائق بين الإدارات داخل الشركة والجهات الخارجية.
• تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات المتعلقة بالمراسلات.
• تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة، بما في ذلك المشتريات أو ترتيب المستلزمات.
• إعداد وترتيب القاعات للاجتماعات أو الفعاليات التنظيمية.
• ضمان توفير المستلزمات اللازمة أثناء الأنشطة الداخلية للشركة.
• أي مهام اخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

2. خدمات التنظيف

• تنفيذ أعمال التنظيف اليومية لضمان نظافة المكاتب، المرافق العامة، ودورات المياه.
• تنظيف وتعقيم الأسطح والأماكن المشتركة وفقًا للمعايير الصحية.
• متابعة مخزون أدوات ومستلزمات التنظيف والصيانة
• طلب الأدوات أو المواد
• ضمان سلامة المرافق والتجهيزات.

3. أعمال الصيانة العامة

• إجراء أعمال الصيانة البسيطة للمعدات والمرافق، مثل إصلاح الأعطال البسيطة في الإضاءة، السباكة، أو الأجهزة الكهربائية.
• متابعة الأعطال الكبيرة مع الجهات الفنية المختصة والإشراف على عمليات الإصلاح.
• التأكد من الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة أثناء تنفيذ أعمال التنظيف أو الصيانة.
• الإبلاغ عن المخاطر المحتملة مثل الأعطال الكبيرة أو حالات عدم الأمان في بيئة العمل.
• فحص وصيانة دورية لضمان سلامة المرافق والتجهيزات.

4. خدمات النقل

• نقل الموظفين، العملاء، أو المستندات والمعدات بين مواقع العمل المختلفة.
• إجراء فحص يومي للمركبة للتأكد من سلامتها وصلاحيتها للعمل (الزيوت، الإطارات، الفرامل، الإضاءة، إلخ).
• المحافظة على نظافة المركبة داخليًا وخارجيًا بشكل دائم.
• متابعة صيانة المركبة وإبلاغ الإدارة عند الحاجة لأي إصلاحات أو صيانة دورية.
•  تقديم الدعم في أي مهام لوجستية أخرى تتطلب النقل أو التحرك الميداني.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

الخبرات العملية:

• يفضل خبرة لا تقل عن سنة في مجال التنظيف والصيانة.
• خبرة سابقة في تقديم خدمات المراسلات تعد ميزة إضافية.

المهارات الشخصية:

• القدرة على تنفيذ أعمال الصيانة البسيطة (كهرباء، سباكة، وأجهزة مكتبية).
• مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
• الالتزام بالدقة والنظافة في أداء المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• اللياقة البدنية لتنفيذ المهام المطلوبة.

المؤهلات الأكاديمية المطلوبة للوظيفة:

• يفضل وجود شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• رخصة قيادة سارية المفعول.