مسؤول إداري

منتدى الفنانين الصغار جمعية أهلية غير ربحيّة، تأسست عام 2002 من قبل مجموعة من الكُتاب والفنانين الفلسطينيين، للمساهمة في تنمية وعي المجتمع من خلال الفنون الجميلة كوسيلة لتحسين واقع الأطفال والشباب من الجنسين ومساعدتهم لتطوير شخصياتهم الفردية والمجتمعيّة. 

يستهدف المنتدى الأطفال والشباب الفلسطينيين الذين تتراوح أعمارهم بين 5-25 سنة، حيث منذ تأسيسه وحتى الآن إستفاد من خدماته حوالي 19 ألف طفل وشاب ومعلم في كافة المحافظات والقرى الفلسطينية مع التركيز بشكل خاص على المناطق المهمشة والمخيمات. 

منتدى الفنانين الصغار يعلن عن الشاغر الوظيفي التالي :

المسمى الوظيفي: مسؤول إداري

المهام والمسؤوليات:

مساعدة المدير العام في تنظيم:
 
-    إدارة ملفات الموظفين في كل ما يتعلق بالدوام، الإجازات بأنواعها، التأمين الصحي، ورفع التقارير الشهرية.
-    مسؤولية ترتيب أوامر الشراء حسب التعليمات الإدارية/ المالية.
-    تنسيق برامج ونشاطات المنتدى مع المؤسسات الشريكة.
-    الأعمال المكتبية، الرد على الهاتف، طباعة الرسائل والإيميلات، وكتابة التقارير الدورية.
-    إدارة صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمنتدى.
-    مساعدة إدارة المشاريع في تحضير التقارير الإدارية والمالية للمانحين.
-    مسؤولية إدارة مخزن المعدات والأدوات الخاص بالمنتدى.
-    تنظيم المواعيد والاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
-    متابعة احتياجات الصيانة للأجهزة والمعدات المكتبية .
-    تنظيم قائمة بأصدقاء المنتدى،  الشركاء، والجهات الداعمة والاتصال بشكل منتظم لتعزيز علاقات التعاون.
-    التنسيق الإعلامي مع وسائل الإعلام المختلفة بأخبار المنتدى ونشاطاته.

-شهادة جامعية في إحدى التخصصات ذات العلاقة.
-خيرة ثلاث سنوات كحد أدنى في مجالات مشابهة. 
- القدرة على تنظيم العمل حسب الأولويات والإنجاز في مواعيد محددة بمهنيّة ودقة عاليّة.
- خبرة ممتازة في التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية.
- القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل ظروف ضغط العمل.
- شخصية ديناميكية إيجابية.
- القدرة على التواصل باللغتين العربية والانجليزية بشكل ممتاز (كتابة،قراءة ومحادثة).

منتدى الفنانين الصغار يؤمن بالمساواة بين الجنسيين، فكل ما ورد في هذا الإعلان بصيغة الذكر، ينطبق على صيغة المؤنث أيضاً.

أخر موعد لإستلام الطلبات 20 تموز 2017 وذلك عبر الايميل الخاص بالمنتدى
 

[email protected]