مسؤول ادارة ومشتريات

يعلن صندوق التشغيل والحماية الاجتماعية عن حاجته لموظفين لشغل الوظائف التالية:-
 

مهام مسؤول الإدارة والمشتريات :

1-ضبط احتياجات مختلف مصالح الصندوق.
2- تبسيط الإجراءات الإدارية وتحسين سير عمل مختلف المصالح.
3-الاشراف على الأعمال المتعلقة بمراسلات الصندوق و توزيعها وحفظها.
4-تأمين أعمال الطباعة والتصوير وحفظ الملفات والوثائق و تأمين نظافتها و صيانتها و سلامة ممتلكات الصندوق.
5-تحديد احتياجات الصندوق الإدارية، والاشراف على الارشفة.
6-شراء وتأمين كافة اللوازم والأثاث والمعدات والاحتياجات الخاصة بالصندوق واستلامها وفحصها وتخزينها وصرفها وفقاً للإجراءات المرعية.
7-إجراء الجرد اللازم كلما وجدت ضرورة لذلك ومسك سجلات العهدة ومتابعة الأصول الثابتة واللوازم المعمرة للصندوق.
8-المشاركة في عقد اتفاقيات مع الموردين ومتابعتها.
9-القيام بعمل استدراج عروض الأسعار والعقارات للحصول على اللوازم والمشتريات.
10-المشاركة في لجان الأثاث بالتعاون مع مسؤول المالية.
11-تجهيز المستندات المتعلقة بعملية الشراء وتنظيم سندات الإدخال وإرسالها للجهات المختصة.
12-القيام بأية مهام يكلف بها من المدير التنفيذي.
13-تجهيز الاجهزة المكتبية .
14-الاهتمام بتطوير القدرات .
15-متابعة اعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالصندوق بالتعاون مع الوحدة المختصة.
16-متابعة الاعمال المتعلقة بشؤون العاملين في الادارة .

المؤهل العلمي:- بكالوريوس ادارة مالية-ادارة اعمال-ادارة عامة

الخبرة المطلوبة:-  خبرة لا تقل عن عامين في مجال الادارة والمشتريات ومعرفة بنظام المشتريات واللوازم الحكومي.

اللغات:- العربية ،الانجليزية، اية لغة اضافية تمثل ميزة للمتقدم

مهارات حاسوب:- معرفة بالبرامج المتخصصة في الادارة والمالية وبرامج اوفس المختل

يرجى من المعنيين بالتقدم لأي من الوظائف المذكورة ، ،ارسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية تفسر اهتمامه بوظيفة محددة
على البريد الالكتروني [email protected] وذلك في موعد اقصاه 26 - 8- 2011 .

د. احمد مجدلاني/وزير العمل
مجلس ادارة صندوق التشغيل والحماية الاجتماعي