مساعد إداري

تعلن كلية الحقوق بجامعة الأزهر وضمن مشروع آفاق نهضة التعليم القانوني بدعم وإشراف UNDP/PAPP عن وجود الشواغر الوظيفية التالية:


 الوظيفة : مساعد إداري

- مدة المشروع : 5 شهور

- نوع الوظيفة : دوام كلي

1- المهام

- تقديم الدعم الإداري لمنسق المشروع فيما يتعلق بالنشاطات المختلفة.
- القيام بمهام المشتريات بما يشمل إعداد طلبات الشراء والإيصالات والمبيعات
- القيام بالأعمال المكتبية اليومية بما يشمل تنسيق و إعداد جداول العمل صياغة المحاضر و الرسائل والفاكسات باللغتين الانجليزية والعربية
- نسخ وتعبئة وتحرير وتنسيق وثائق الحاسوب وحفظ ومتابعة ومعالجة السجلات المركزية.
- إعداد نظام ملفات وإنشاء إجراء ضبط الوثائق.
- مقدرة عالية على إعداد و مراجعة التقارير المالية و الإدارية باللغتين العربية و الانجليزية بما يلبى احتياجات الممول
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة (Word, PowerPoint, and Excel ( .
- مهام أخرى قد يكلف بها من قبل منسق المشروع.

2- الشروط :

- أن يكون/ تكون حاصلاً / حاصلة على شهادة البكالوريوس فى أحد التخصصات الملائمة.
- خبرة عملية مطابقة للمهام الوظيفية السابقة لمدة لا تقل عن 3 سنوات.
- إجادة اللغة الانجليزية بطلاقة ( كتابة و قراءة و محادثة) .
- الإلمام ببرامج الحاسوب المختلفة و قواعد البيانات مع إجادة برنامج الاصيل الحسابي .
- القدرة على العمل ضمن فريق و تحت ضغط العمل.
- القدرة على التعامل مع الفئات الهشة بحساسية و الإلمام بمهارات اتصال جيدة .
- الاستعداد للعمل لساعات طويلة و التنقل بين المحافظات.

على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة المطلوبة، إرسال السيرة الذاتية مع رسالة غلاف إلى مقر كلية الحقوق في جامعة الأزهر علما بأن آخر موعد لتقديم الطلبات هو يوم الثلاثاء الموافق 26/3/2013 – الساعة الثانية عشر ظهرا