Job Description

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولا المهام الإدارية:

  • معالجة ومتابعة بريد المركز والاتصالات الهاتفية.
  • إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
  • تنظيم مواعيد المدير التنفيذي واستقبال زوار الجمعية.
  • تنظيم محفوظات المركز (الأرشيف) إلكترونيًا وورقيًا.
  • إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالإدارة والشؤون الإدارية، والمالية.
  • متابعة شؤون الموارد البشرية، وإدارة الأمور اللوجستية.
  • تغذية الموقع الإلكتروني للمركز بالمواد الإخبارية والتقارير.
  • جدولة وتنسيق اجتماعات الفريق الداخلية والخارجية، وتحديد المواعيد / المكالمات الجماعية، وإدارة الضيافة.
  • ادارة لكتابة محاضر الاجتماعات والرسائل الرسمية
  • القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير المباشر

القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير المباشر

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

Job Requirements

ثانيا : الخبرات والمؤهلات

  • ان يكون المتقدم/ة من سكان المنطقة الوسطى (السكن الأصلي) قبل النزوح
  • ان يكون المتقدم/ة حاصل على شهادة البكالوريوس في الإدارة باللغة الإنجليزية
  • ان يكون لدي المتقدم/ة خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في ذات المسمى/ المجال
  • ان يمتلك المتقدم/ة مهارة عالية في التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة Ms Office
  • ان يمتلك المتقدم/ة مهارة عالية في اللغة الإنجليزية كتابة، قراءة، ومحادثة
  • مهارة عالية في كتابة التقارير الإدارية وتدوين المحاضر

القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم أولويات العمل

Job Details
Job Title مساعد اداري
Deadline 29 - Jul - 2024
Location Gaza Strip
Job Type Full time
Position Level Management
Salary N/A
Degree Bachelor's degree
Experience 3 Years
Application Instructions

آلية التقديم

على المعنيين/ات ارسال بياناتهم  بالشاغر المحدد على  الرابط  للتسجيل  

- آخر موعد لاستقبال الطلبات الساعة الثالثة مساءً من يوم الاثنين  الموافق: 29/7/2024

ستقوم جمعية أصدقاء بلا حدود بالاتصال بالقائمة القصيرة ونعتذر   ممن لم يتم الاتصال بهم لإجراء المقابلة ومن ثم اختيار الأنسب.

- تشجع الجمعية كلا الجنسين للتقدم للوظيفة أعلاه إيمانا منها بمبدأ المساواة بين الجنسين.

For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your credit card or bank account information, or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.