مساعد اداري
Job Description
المهام والمسؤوليات الرئيسية
أولا المهام الإدارية:
- معالجة ومتابعة بريد المركز والاتصالات الهاتفية.
- إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم مواعيد المدير التنفيذي واستقبال زوار الجمعية.
- تنظيم محفوظات المركز (الأرشيف) إلكترونيًا وورقيًا.
- إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالإدارة والشؤون الإدارية، والمالية.
- متابعة شؤون الموارد البشرية، وإدارة الأمور اللوجستية.
- تغذية الموقع الإلكتروني للمركز بالمواد الإخبارية والتقارير.
- جدولة وتنسيق اجتماعات الفريق الداخلية والخارجية، وتحديد المواعيد / المكالمات الجماعية، وإدارة الضيافة.
- ادارة لكتابة محاضر الاجتماعات والرسائل الرسمية
- القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير المباشر
القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير المباشر
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
Job Requirements
ثانيا : الخبرات والمؤهلات
- ان يكون المتقدم/ة من سكان المنطقة الوسطى (السكن الأصلي) قبل النزوح
- ان يكون المتقدم/ة حاصل على شهادة البكالوريوس في الإدارة باللغة الإنجليزية
- ان يكون لدي المتقدم/ة خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في ذات المسمى/ المجال
- ان يمتلك المتقدم/ة مهارة عالية في التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة Ms Office
- ان يمتلك المتقدم/ة مهارة عالية في اللغة الإنجليزية كتابة، قراءة، ومحادثة
- مهارة عالية في كتابة التقارير الإدارية وتدوين المحاضر
القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم أولويات العمل
Job Details
Job Title
مساعد اداري
Deadline
29 - Jul - 2024
Location
Gaza Strip
Job Type
Full time
Position Level
Management
Salary
N/A
Degree
Bachelor's degree
Experience
3 Years
Category
Business & Admin
Application Instructions
آلية التقديم
على المعنيين/ات ارسال بياناتهم بالشاغر المحدد على الرابط للتسجيل
- آخر موعد لاستقبال الطلبات الساعة الثالثة مساءً من يوم الاثنين الموافق: 29/7/2024
ستقوم جمعية أصدقاء بلا حدود بالاتصال بالقائمة القصيرة ونعتذر ممن لم يتم الاتصال بهم لإجراء المقابلة ومن ثم اختيار الأنسب.
- تشجع الجمعية كلا الجنسين للتقدم للوظيفة أعلاه إيمانا منها بمبدأ المساواة بين الجنسين.
For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your
credit card or bank account information,
or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.
Latests Jobs By
جمعية أصدقاء بلا حدود للتنمية المجتمعية
Job Title
Date Posted
مهندس تقني
Gaza Strip
18, Jan
مراقب ميداني
Gaza Strip
18, Jan
سائق شحن مياه
Gaza Strip
18, Jan
Counters (Data collection)
Gaza Strip
15, Jan
Monitoring and Evaluation Assistant
Gaza Strip
15, Jan
Health and Nutrition Program Coordinator
Gaza Strip
29, Dec, 2024
Food Security and Livelihoods Program Coordinator
Gaza Strip
29, Dec, 2024
WASH and Shelter Program Coordinator
Gaza Strip
28, Dec, 2024