مساعد/ة إداري/ة
Job Description
جمعية الحياة و الأمل – جمعية أهلية مستقلة غير بحية تأسست سنة 1996 ، تهدف إلى تنمية وتمكين مجتمعاً مستداماً مبنياً على الاندماج والمشاركة المجتمعية للفئات المهمشة في قطاع غزة.
ترغب جمعية الحياة و لأمل لشغر الوظائف التالية:
المسمي الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة- بدوام جزئي
الدرجة الوظيفية:حسب الهيكلية العامة للمؤسسة
المهام العامة:
العمل علي تنفيذ أهداف و تحقيق رسالة المؤسسة من خلال تطبيق السياسات العامة و الأهداف الخاصة بالمؤسسة.
المهام الخاصة:
القيام بجميع أعمال السكرتارية الخاصة بالمؤسسة من استقبال و الرد على المكالمات الهاتفية و استقبال الزوار و أعمال الطباعة و ما إلى ذلك.
-متابعة إرسال و استقبال المراسلات اليومية و تسجيل البريد الصادر و الوارد بسجلات خاصة.
-طباعة المراسلات و أرشفتها و تنسيق تسليم الخطط و تقارير الموظفين و الاحتفاظ بها في ملفات خاصة.
-متابعة الاجتماعات و تدوين محاضرها و توثيقها.
-متابعة أحوال الموظفين و المتطوعين و الاحتفاظ بملف لكل موظف.
-متابعة و تسجيل إجازات الموظفين و سجلات الحضور اليومية.
-إعداد و الاحتفاظ بأرشيف خاص عن ما ينشر في الصحف المحلية من أخبار المؤسسة و ما يهما.
-الاحتفاظ بالملفات و الأرشيف و السجلات المالية و الإدارية للمؤسسة.
-متابعة الشؤون الإدارية للمؤسسة وتوفير الاحتياجات من مشتريات و قرطاسية و نثرية.
-إعداد التقارير الإدارية اللازمة.
-القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير التنفيذي
المؤهلات المطلوبة:
درجة الدبلوم المتوسط في السكرتارية، إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.
خبرات سابقة:
-خبرة ثلاث سنوات على الأقل في أعمال السكرتارية، الشؤون الإدارية و إدارة شؤون الموظفين .
-خبرة عمل في المؤسسات الأهلية لا تقل عن سنة واحدة.
مهارات مطلوبة:
-إجادة للغتين العربية و الإنجليزية قراءة و كتابة و محادثة.
-إجادة استعمال الكمبيوتر خصوصاً في برامج تنسق الكلمات، الجداول و قواعد البيانات يفضل في برامج (MS (Word, Excel, Access.
-القدرة على العمل تحت الضغط.
على المهتمين/ات و من يجدوا في أنفسهم الكفاءة إرسال سيرتهم الذاتية الي المقر الجمعية الكائن في مخيم جباليا – ساحة الشهداء – مقابل بركة أبو راشد ، أو عبر البريد الإلكتروني : [email protected] أو على الفاكس التالي: 2476275-08 بحد أقصى الأربعاء 26/3/2014م الساعة الثانية عشر ظهرا . لن ينظر في الطلبات المرسلة بعد هذا الموعد.
ملاحظة: الفرصة متساوية لكلا الجنسين ، و سيتم إجراء المقابلات الشخصية لمن يتوافق مع المعايير أعلاه.
جمعية الحياة و الأمل تعتذر مسبقاً لمن لم يحالفهم الفوز من المتقدمين.
ترغب جمعية الحياة و لأمل لشغر الوظائف التالية:
المسمي الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة- بدوام جزئي
الدرجة الوظيفية:حسب الهيكلية العامة للمؤسسة
المهام العامة:
العمل علي تنفيذ أهداف و تحقيق رسالة المؤسسة من خلال تطبيق السياسات العامة و الأهداف الخاصة بالمؤسسة.
المهام الخاصة:
القيام بجميع أعمال السكرتارية الخاصة بالمؤسسة من استقبال و الرد على المكالمات الهاتفية و استقبال الزوار و أعمال الطباعة و ما إلى ذلك.
-متابعة إرسال و استقبال المراسلات اليومية و تسجيل البريد الصادر و الوارد بسجلات خاصة.
-طباعة المراسلات و أرشفتها و تنسيق تسليم الخطط و تقارير الموظفين و الاحتفاظ بها في ملفات خاصة.
-متابعة الاجتماعات و تدوين محاضرها و توثيقها.
-متابعة أحوال الموظفين و المتطوعين و الاحتفاظ بملف لكل موظف.
-متابعة و تسجيل إجازات الموظفين و سجلات الحضور اليومية.
-إعداد و الاحتفاظ بأرشيف خاص عن ما ينشر في الصحف المحلية من أخبار المؤسسة و ما يهما.
-الاحتفاظ بالملفات و الأرشيف و السجلات المالية و الإدارية للمؤسسة.
-متابعة الشؤون الإدارية للمؤسسة وتوفير الاحتياجات من مشتريات و قرطاسية و نثرية.
-إعداد التقارير الإدارية اللازمة.
-القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير التنفيذي
المؤهلات المطلوبة:
درجة الدبلوم المتوسط في السكرتارية، إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.
خبرات سابقة:
-خبرة ثلاث سنوات على الأقل في أعمال السكرتارية، الشؤون الإدارية و إدارة شؤون الموظفين .
-خبرة عمل في المؤسسات الأهلية لا تقل عن سنة واحدة.
مهارات مطلوبة:
-إجادة للغتين العربية و الإنجليزية قراءة و كتابة و محادثة.
-إجادة استعمال الكمبيوتر خصوصاً في برامج تنسق الكلمات، الجداول و قواعد البيانات يفضل في برامج (MS (Word, Excel, Access.
-القدرة على العمل تحت الضغط.
على المهتمين/ات و من يجدوا في أنفسهم الكفاءة إرسال سيرتهم الذاتية الي المقر الجمعية الكائن في مخيم جباليا – ساحة الشهداء – مقابل بركة أبو راشد ، أو عبر البريد الإلكتروني : [email protected] أو على الفاكس التالي: 2476275-08 بحد أقصى الأربعاء 26/3/2014م الساعة الثانية عشر ظهرا . لن ينظر في الطلبات المرسلة بعد هذا الموعد.
ملاحظة: الفرصة متساوية لكلا الجنسين ، و سيتم إجراء المقابلات الشخصية لمن يتوافق مع المعايير أعلاه.
جمعية الحياة و الأمل تعتذر مسبقاً لمن لم يحالفهم الفوز من المتقدمين.
بدون رسوم اشتراك شهري
لتصلك اخر الوظائف الشاغرة على جوالك وبدون رسوم اشتراك شهري للاشتراك
ارسل رسالة قصيرة الى الرقم 37953 تحتوي على الحرف
ارسل رسالة قصيرة الى الرقم 37953 تحتوي على الحرف
غ
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
Job Requirements
Job Details
Job Title
مساعد/ة إداري/ة
Deadline
26 - Mar - 2014
Location
Gaza Strip
Job Type
Part time
Position Level
Mid Career
Degree
Bachelor's degree
Experience
No Experience
Category
Business & Admin
Application Instructions
For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your
credit card or bank account information,
or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.
Latests Jobs By
Life & Hope Association - جمعية الحياة والأمل
Job Title
Date Posted
Field Assistant
Gaza Strip
24, Jul, 2023
Field Monitor (FM)
Gaza Strip
9, Oct, 2022
Site Engineer
Gaza Strip
27, Sep, 2022
Project Coordinator
Gaza Strip
13, Feb, 2022
RCCE Focal Point
Gaza Strip
13, Feb, 2022
Livelihood Field Coordinator
Gaza Strip
13, Feb, 2022
Shelter Project Coordinator
Gaza Strip
13, Feb, 2022
Site Engineer
Gaza Strip
13, Feb, 2022