مساعد/ة إداري/ة

 جمعية الشبان المسيحية القدس هي مؤسسة غير حكومية وغير ربحية تعمل على المستوى الوطني وتنفّذ برامج وأنشطة تنسجم مع رؤيتها في التنمية الشموليّة للشباب الفلسطيني. تم تأسيس برنامج التأهيل في الجمعية عام 1989 بهدف تقديم خدمات التأهيل النوعية للشباب الذين أصيبوا خلال أحداث الانتفاضة الأولى. حيث يعمل البرنامج حاليا على تأهيل الناجين من العنف السياسي ممّن طوّروا صعوبات نفسيّة واجتماعيّة وكذلك يعمل مع الأشخاص ذوي الإعاقة الحركيّة.

 

تعلن جمعية الشبان المسيحية القدس- برنامج التأهيل عن حاجتها إلى ملء الشواغر التالية في المشاريع التي تنفذها بالتعاون مع مؤسسة إنقاذ الطفل:
 

مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور: وظيفة كاملة

 المهام الرئيسة لوظيفة مساعد/ة إداري/ة:

1-مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.

2-توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
3-المسؤولية عن المصروفات النثرية.
4-تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
5-تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.
6-توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
7-مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
8-تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.


المؤهلات والمواصفات المطلوبة لوظيفة مساعد/ة إداري/ة:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة. 
خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.
اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
القدرة على العمل ضمن فريق.
القدرة على العمل تحت الضغط.
التمتع بمهارات اتصال جيدة.

على من  يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة  وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الجمعة الموافق 8/1/2016 على الرابط التالي:

طلب التوظيف

ملاحظة:

على المتقدمين/المتقدمات لوظيفة مساعد/ة إداري/ة تحميل رسالة تعريفية باللغة الانجليزية إضافة إلى تحميل السيرة الذاتية.

سيتم اختيار قائمة مختصرة  فقط من المتقدّمين /ات للوظيفة لإجراء المقابلة والامتحان .