مساعد/ة إداري/ة

تعلن المبادرة الفلسطينية لتعميق الحوار العالمي والديمقراطية "مفتاح" عن حاجتها لشغل وظيفة "مساعد/ة  إداري/ة" في مكاتبها الكائنة في رام الله حسب التالي:

المؤهلات المطلوبة:

-    بكالوريوس في إحدى مجالات العلوم الإدارية أو اللغات.
-    خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال الإداري والمشتريات، ويفضل من لديه/ها خبرة في مؤسسة أهلية.
-    إلمام بأصول عمليات الشراء ومبادئ النزاهة والشفافية فيها.
-    القدرة على الصياغة والتعبير باللغتين العربية والإنجليزية.
-    التمكن من مهارات استخدام الكمبيوتر.

الوصف الوظيفي:

-    المتابعة الإدارية لمكتب المدير التنفيذي من دعوات وجدول مواعيد وملفات.
-    صياغة المراسلات المتعلقة بالمدير التنفيذي، وأخذ محاضر الاجتماعات ذات العلاقة بها وبمجلس الإدارة ومجلس أمناء المؤسسة.
-    القيام بمهام المشتريات من استدراج عروض أسعار وصياغة مراسلات الموردين ومذكرات التقييم والإرساء، وتعبئة نموذج قائمة المشتريات الشهرية.
-    التنسيق مع الدوائر الأخرى خلال تنفيذ المهام.

تقدم الطلبات من خلال إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة من مقدم/ة الطلب توضح الرغبة في شغل هذه الوظيفة متضمنة أسباب التقدم للوظيفة، مع ذكر رقم الوظيفة (Job Vacancy # 2) على البريد الإلكتروني
 

أو على فاكس المؤسسة رقم 2989492-02.

آخر موعد لاستلام الطلبات مساء يوم الجمعة الموافق 2/6/2017.
ملاحظة: لن ينظر بأي طلب يأتي بعد الموعد المحدد. وستقوم المؤسسة، بعد مراجعة الطلبات، بالاتصال فقط بمن وقع عليهم/ن الاختيار للمقابلة.