مساعد/ة إداري/ة

جمعية الشبان المسيحية القدس - برنامج التأهيل هي مؤسسة أهلية غير ربحية تأسست عام 1989 وتقوم بتقديم خدمات تأهيلية شمولية للأشخاص ذوي الإعاقة والمصدومين الناجين من العنف السياسي.

تعلن جمعية الشبان المسيحية القدس - برنامج التأهيل عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور بوظيفة كاملة.


المهام الرئيسة لوظيفة مساعد/ة إداري/ة:

-مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.
-توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
-المسؤولية عن المصروفات النثرية.
-تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
-تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.
-توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
-مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
-تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

المؤهلات والمواصفات المطلوبة لوظيفة مساعد/ة إداري/ة:

-درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاق. 
-خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.
-اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
-القدرة على العمل ضمن فريق.
-القدرة على العمل تحت الضغط.
-التمتع بمهارات اتصال جيدة.
-أن يكون/تكون من سكان محافظة بيت لحم.

 
على من  يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة  وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الجمعة الموافق 14/7/2017 على الرابط التالي: ملاحظة:

على المتقدمين/المتقدمات لوظيفة مساعد/ة إداري/ة تحميل رسالة تعريفية باللغة الانجليزية إضافة إلى تحميل السيرة الذاتية.

سيتم اختيار قائمة مختصرة  فقط من المتقدّمين /ات للوظيفة لإجراء المقابلة والامتحان .