مساعد/ة إداري/ة

Job Description

تعلن جمعية الشبان المسيحية القدس - برنامج التأهيل عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور للقيام بالمهام الرئيسية التالية:

مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.

توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.

المسؤولية عن المصروفات النثرية.

تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.

تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.

توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.

مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.

تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

معرفة باستخدام مواقع التواصل الاجتماعي والمساعدة في الترويج لعمل البرنامج عليها وتحديث المواقع باستمرار لضمان اكبر نسبة مشاهدة.

قدرة عالية على الصياغة وكتابة النصوص.

Job Requirements

المؤهلات والمواصفات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.

خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.

اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.

القدرة على العمل ضمن فريق.

القدرة على العمل تحت الضغط.

التمتع بمهارات اتصال جيدة.

أن يكون/تكون من سكان محافظة بيت لحم.

Job Details

Job Title مساعد/ة إداري/ة

Deadline 19 - Feb - 2019

Location Bethlehem

Job Type Full time

Position Level Entry Level

Salary N/A

Degree Bachelor's degree

Experience 1 Year

Category Business & Admin

Application Instructions

على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الثلاثاء الموافق 19/2/2019 من خلال الضغط على - تقدم الآن لهذه الوظيفة - الموجود أدناه فقط:

ملاحظة:

على المتقدمين/المتقدمات للوظيفة تحميل رسالة تعريفية باللغة الانجليزية إضافة إلى تحميل السيرة الذاتية.

سيتم اختيار قائمة مختصرة فقط من المتقدّمين /ات للوظيفة لإجراء المقابلة والامتحان.

Homepage
Jobs
Bethlehem
مساعد/ة إداري/ة

For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your credit card or bank account information, or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.

Latests Jobs By YMCA جمعية الشبان المسيحية القدس

Job Title

Date Posted

مساعد/ة اداري/ة ميداني/ة

16, Jan

Field Coordinator

4, Dec, 2024

منسق/ة حملة شجرة الزيتون

26, Nov, 2024

مدرب في مجال التصميم CNC واستخدام ماكينات التحكم الرقمي

24, Oct, 2024

مشرف/ة نفسي/ة اجتماعي/ة