مساعد/ة إداري/ة

Job Description

الحركة العالمية للدفاع عن الأطفال،هي مؤسسة فلسطينية أهلية مستقلة، تُعنى بحقوق الأطفال الذين يعيشون في قطاع غزة والضفة الغربية، بما فيها القدس الشرقية، والدفاع عنها وتعزيزها.

يتركّز عمل المؤسسة على رصد الانتهاكات الجسيمة لحقوق الطفل والتحقيق فيها وتوثيقها، ومساءلة السلطات الإسرائيلية أمام القانون الدولي الإنساني والقانون الدولي لحقوق الإنسان، وتعزيز مشاركة الأطفال وتمكينهم حتى يتمكّنوا من معالجة وضع حقوقهم، فضلاً عن توفيرها المساعدة الاجتماعية والقانونية المباشرة لمن يحتاجها من الأطفال الذين يعانون من ضائقة.

الحركة العالمية للدفاع عن الأطفال تمنح فرص متساوية في عمليات التوظيف لجميع فئات المجتمع وتعلن عن رغبتها لملئ الشاغر الوظيفي المدرج تفاصيله أدناه:

المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة

الموقع –رام الله – فلسطين

الوظيفة: دوام جزئي 60%

العقد: عقد عمل محدود المدة وفق قانون العمل الفلسطيني.

اخر موعد للتقديم: 21شباط ٢٠٢١

الراتب: رواتب الجمعية حسب سلم رواتب محلي.

المهام والأدوار والمسؤوليات المطلوبة للوظيفة:

توفير كافة الاحتياجات اللوجستية لمكتب رام الله وفقا لإجراءات المؤسسة.
المساعدة في الكتابة/الطباعة لوحدة الإدارة والموارد البشرية.
متابعة طباعة وتوقيع كافة الوثائق الإدارية الخاصة بوحدة الإدارة والموارد البشرية.
متابعة أرشفة الملفات الإدارية.
الرد على المكالمات في المقر الرئيسي وتحويلها للجهات المعنية.
استلام رسائل الفاكس وتوزيعها على الأشخاص المعنيين.
متابعة صندوق النثرية الخاص بمكتب رام الله.
متابعة أجندة المدير العام وتسجيل كافة إجتماعاته عليها.
استقبال الضيوف والمراجعين وتوجيههم للوجهه المعنية وعمل اللازم.
إدخال الفواتير الإدارية الخاصة بمكتب رام الله وإدخال المواصلات على برنامج المحاسبة (FINPACK) بالتنسيق مع الجهات المعنية.
الإشراف على مراسل الحركة في مكتب رام الله وعلى كافة الأعمال الموكله اليه.

Job Requirements

المؤهلات المطلوبة للوظيفه:

دبلوم سكرتارية أو أي تخصص ذات صلة.

سنة خبرة واحدة في المجال.

مهارات اتصال وتواصل ممتازة

خبرة جيدة في أعمال السكرتارية

خبرة جيدة في أرشفة الملفات.

مهارات حاسوبية جيدة على برنامج الأفس وإستخدام البريد الإكتروني.

مهارات جيدة بإستخدام الأجهزة التقنية.

مهارات كتابة/طباعة عالية.

إدارة الوقت بكفاءة.

القدرة على العمل ضمن فريق.

الالتزام بالمواعيد النهائية.

إجادة اللغة الإنجليزية محادئة وكتابة

العمل بفعالية تحت الضغط

Job Details

Job Title مساعد/ة إداري/ة

Deadline 21 - Feb - 2021

Location Ramallah

Job Type Part time

Position Level Entry Level

Salary N/A

Degree Diploma

Experience 1 Year

Category Business & Admin

Application Instructions

على المتقدم/ة توفير ما يلي حتى موعد أقصاه 21 شباط ٢٠٢١الى البريد الالكتروني ادناه:

[email protected]

1- رسالة تعريفية توضح الاهتمام بالوظيفة مع الخبرات ذات العلاقة بالوظيفة.

2- السيرة الذاتية محدثة.

3- ثلاثة معرفين/ات مع عناوين بريدهم الالكتروني وأرقام هواتفهم.

4-وضع عنوان البريد الإلكتروني " وظيفة مساعد/ة إداري/ة

Homepage
Jobs
Ramallah
مساعد/ة إداري/ة

For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your credit card or bank account information, or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.

Latests Jobs By الحركة العالمية للدفاع عن الأطفال

Job Title

Date Posted

أخصائي/ة نفسي/ة إجتماعي/ة

17, Sep

Local & International Advocacy Officer

30, Apr

باحث/ة ميداني/ة لمنطقة الوسط