مساعد / ة إداري/ ة

 

جمعية مركز الارشاد النفسي والاجتماعي للمرأة  / بيت لحم مؤسسة أهلية غير ربحية تنفذ مشاريع تستهدف محافظات سلفيت ،  قلقيلية ، نابلس والاغوار الشمالية  وتتضمن تدخلات مختلفة مع قطاعي الأطفال والنساء والممولة من خلال مؤسسات تمويل  دولية مختلفة .

يعلن مركز الارشاد النفسي والاجتماعي للمرأة عن حاجته لموظف/ ة (عدد 2 )  للعمل في فرع شمال الضفة الغربية  ( سلفيت ، قلقيلية ، نابلس والاغوار الشمالية ) على ان يكون / تكون من سكان محافظتي نابلس وسلفيت : -

 

مهام الوظيفية الرئيسة : 
اعداد التقارير الشهرية والنهائية الخاصة بالمشاريع باللغتين العربية والانجليزية  .

التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.

جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات وغيرها من الأنشطة المماثلة.

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.

إعداد المراسلات الخاصة بالفرع .

إدارة الملفات وأرشفتها.

إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات .

إرسال واستقبال مراسلات المؤسسة بالتنسيق مع المقر الرئيسي .

تنفيذ مهام الموارد البشرية بالتنسيق مع المدير المباشر . 

متابعة دوام الموظفين /ات بالتنسيق مع المدير المباشر . 

متابعة الاخبار الخاصة بأنشطة الفرع بالتنسيق مع الدائرة الإعلامية .

المؤهلات
حاصل /ة على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، غيرها).

خبرة  لا تقل  عن 3 سنوات كحد أدنى في العمل الاداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.

اتقان اللغة الإنجليزية  بشكل ممتاز ( قراءة ، كتابة ، محادثة ) . 

المهارات والمعرفة المطلوبة : 
مهارة عالية جدا في  استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكتروني .

القدرة على كتابة المراسلات الرسمية . 

ان ي/تمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.

القدرة علي تحمل ضغط العمل والالتزام بالمهام الموكلة له/ا.

الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.

العمل بروح الفريق.

اللباقة و القدرة على التعامل مع الجمهور. 

مهارات في التعامل مع الأجهزة المكتبية .  

القدرة العالية على التعلم و إدارة الذات. 

رخصة قيادة سارية المفعول . 

 لذلك ندعو المهتمين/ات لإرسال السيرة الذاتية [email protected] في موعد أقصاه يوم - الموافق -31/5/2023. الساعة 3 بعد الظهر. وسوف تتم دعوة قائمة مختصرة لإجراء امتحان كتابي ومقابلة شخصية ممن تنطبق عليهم معايير وشروط الوظيفة .