مساعد/ة إداري/ة

تأسست جمعية الشبان المسيحية – القدس عام 1948، ومنذ تأسّسها آمنت الجمعيّة برؤية فريدة للمجتمع الفلسطيني تقوم على إحترام القيم العالميّة للكرامة الإنسانية، والسلام والعدل والمساواة بهدف تمكين وتطوير الشباب ليحققوا كامل إمكاناتهم بالعقل والجسد والروح. تؤمن الجمعية بقدرات الشباب، وتسعى لتحقيق إمكانياتهم ليصبحوا نواة التغيير الإيجابي في مجتمعاتهم، وتلبي احتياجاتهم في مجالات متعدّدة أهمها: الرياضة، والتوظيف، والتأهيل، والمناصرة، ومشاركة الشباب، وتمكين المرأة.

وأحد برامج الجمعيّة هو برنامج التأهيل، الذي تأسس عام 1989 لتقديم خدمات شموليّة للأشخاص ذوي الإعاقة والناجين من العنف السياسي. حيث يسعى البرنامج إلى تمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من الوصول الحر إلى كافة المجالات، عبر توفير بنية تحتية وخدمات مواتية تراعي أوضاعهم، وذلك من خلال تحسين قدراتهم في الوصول السهل والآمن إلى أماكن السكن والعمل والتعليم والخدمات والترفيه. 

تعلن جمعية الشبان المسيحية - القدس في برنامج التأهيل عن حاجتها إلى توظيف مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور.

المهام والمسؤوليات:

• مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.
• توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
• المسؤولية عن المصروفات النثرية.
• تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
• تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات للمشتريات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.
• توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
• مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
• تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

المؤهلات والمواصفات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.  
• خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.
• اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
• اتقان استخدام برامج مايكروسوف (Word, Excel, PowerPoint)
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• التمتع بمهارات اتصال جيدة.

على من  يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة  وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية ورسالة تعريفية، حتى موعد أقصاه يوم الاحد الموافق 30-6-2024، فقط عبر الرابط التالي:

ej-ymca.org/en/jobs

ملاحظة:

سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.